Co to jest śledzenie zasobów?
Śledzenie zasobów to proces zarządzania przepływami zasobów fizycznych, przenoszonych z jednej lokalizacji do drugiej. Wiele firm korzysta z nowoczesnego sprzętu śledzącego do zarządzania procesem, co umożliwia otrzymywanie w czasie rzeczywistym informacji o lokalizacji towarów, które są w trakcie dostawy lub które są przenoszone z jednego zakładu do drugiego. Ideą śledzenia zasobów jest utrzymanie aktualności zapasów, co z kolei może być bardzo ważne, jeśli chodzi o wypełnianie nadchodzących zamówień klientów, planowanie czasu produkcji i efektywne zarządzanie podatkami związanymi z różnymi rodzajami zapasów.
W przypadku towarów, które są przenoszone z jednej lokalizacji do drugiej, stosowanie urządzeń do śledzenia zasobów jest dziś powszechne. Dotyczy to surowców zamówionych przez klienta, a także produktów gotowych zamówionych przez konsumentów i zaplanowanych do dostawy. Zastosowanie identyfikatorów o częstotliwości radiowej lub tagów RFID umożliwia dosłowne śledzenie zamówień, gdy zbliżają się do tego miejsca dostawy. Jedną z głównych zalet tego podejścia jest możliwość raportowania klientom informacji o dostawie w czasie rzeczywistym, umożliwiając im uzgodnienie odbioru towarów. W podobny sposób śledzenie surowców, które są w drodze do określonego miejsca docelowego, umożliwia dostosowanie produkcji, jeśli jakiś nieprzewidziany czynnik opóźnia dostawę, umożliwiając odbiorcy zminimalizowanie straty czasu produkcji, która zostałaby poniesiona w przeciwnym razie.
Nawet w firmie koncepcja śledzenia zasobów może pomóc poprawić wydajność i obniżyć koszty. Dzięki takiemu podejściu można ponownie przypisać sprzęt z jednego działu do drugiego, dzięki czemu możliwe jest odpowiednie dostosowanie dokumentacji firmy i wykorzystanie zaktualizowanych informacji przy obliczaniu podatków i kosztów stosowanych w każdym z tych działów. W podobny sposób urządzenia znane jako inteligentne tagi mogą śledzić postępy w realizacji zamówień w celu wypełnienia konkretnych zamówień klientów, co umożliwia przewidywanie, kiedy towary będą gotowe do opuszczenia fabryki i rozpoczęcia podróży do nowych właścicieli.
Chociaż ogólna koncepcja śledzenia zasobów istnieje od dziesięcioleci, nowoczesna technologia usprawniła ten proces w wielu przypadkach. Korzystając z interfejsu komputerowego jako części strategii, prawie każdy zasób lub grupa zasobów może być łatwo zlokalizowana i śledzona z tej lokalizacji, bez względu na ramy czasowe. W wielu przypadkach dzisiejsze metody sprawiły, że zadanie śledzenia zasobów jest łatwiejsze i bardziej opłacalne, ponieważ proces można przeprowadzić przy użyciu mniejszej ilości zasobów.