Co to jest przygotowanie audytu?
Audyty są dostępne we wszystkich kształtach i formach. Niezależnie od tego rodzaju audyty są przeprowadzane przez niezależnych pracowników audytu przeglądających procesy i wpływy, szukając nieautoryzowanych transakcji i próbując uniknąć oszustw i błędów. Przygotowanie audytu to proces przygotowywania takiego przeglądu i jest często powiązany z audytami przez certyfikowane firmy księgowe (CPA). Są to audyty wykonywane co najmniej raz w roku w celu zapewnienia inwestorów, banków i innych interesariuszy, że sprawozdania finansowe spółki mają dość poważnych zniekształceń ani błędów.
Audytorzy śledzą programy audytu, a przygotowanie audytu zwykle powtarzają się, z podobnymi elementami z poprzednich lat. Firmy, które muszą być kontrolowane, takie jak spółki publiczne, zwykle otrzymują kwestionariusze audytu lub oferty z prośbą o harmonogramy i inne istotne informacje, aby pomóc w procesie audytu i przygotowaniu. Te harmonogramy są powszechnie znane jako dokumentacja „przygotowana przez klienta” (PBC).
Audyt herbatyCzłonkowie M wykorzystują PBC do analizy sprawozdań finansowych i testowania liczb. Chodzi o użycie dokumentacji z przygotowania audytu, aby proces audytu był szybszy i tańszy. Im lepsza dokumentacja, tym gładsza audyt powinien być.
Harmonogram płatności rachunków jest często częścią przygotowania audytu, zawierającej szczegółową listę dłużników, zarówno długoterminowych, jak i krótkoterminowych, oraz ile jest winien. Sumy na liście powinny zgodzić się z tym, co firma przedstawia w swoim sprawozdaniu finansowym. Jeśli firma pokazuje 1000 USD dolarów (USD) jako płatne rachunki bieżące i 5000 USD jako długoterminowe wynagrodzenie, na przykład te dokładne kwoty powinny zgodzić się z harmonogramami płatnymi rachunkami.
Innym harmonogramem często częścią przygotowania audytu jest lista należności. Ta lista pokazuje, kto jest winien firmę i ile są winni, podobnie jak należne rachunki. Chodzi o to, że sAME: Harmonogram należności powinien zgodzić się z sprawozdaniem finansowym w sumie.
Pojednania bankowe są popularne PBC i często są wymagane przez ostatni miesiąc roku obrotowego i następnego miesiąca. Uzgodnienie bankowe opisuje różnice między saldem gotówkowym w stosunku do banków i według książek, co firma pokazuje w sprawozdaniach finansowych za gotówkę. Inne popularne elementy w przygotowaniach do audytu obejmują listę środków trwałych, amortyzację, oferty inwestycyjne i listy potwierdzające banki, w których banki potwierdzają salda gotówki i inwestycji z audytorami.
Wiele firm, zwłaszcza korporacje i większe firmy, konfiguruje komitety ds. Audytu do koordynowania i przeglądu przygotowania i procesu audytu. Komitet Audytu często składa się z członków zarządu, którzy są zainteresowani dobrostanem finansowym firmy. Ci członkowie mogą mieć doświadczenie w finansowaniu lub rachunkowości.
Wyzwania związane z przygotowaniem audytu to zmiany w liczbach kont z powoduBłędy lub korekty popełnione po przygotowaniu PBC. Kiedy tak się stanie, harmonogramy i dokumentacja również muszą zostać zmienione. Kolejnym wyzwaniem związanym z przygotowaniem audytu jest przygotowanie wszystkich odpowiednich informacji w odpowiednim czasie. Problem ten można zminimalizować za pomocą oprogramowania finansowego, które zapewnia dobre raportowanie, eliminując potrzebę kompilacji osobnych list dla wielu pozycji.