Co to jest automatyczne zarządzanie flotą?

Zarządzanie flotą samochodową to seria procedur używanych do zarządzania flotą samochodową, czyli zbiorem pojazdów utrzymywanym do użytku przez klientów lub pracowników firmy. Wiele dużych firm utrzymuje flotę pojazdów do użytku swoich pracowników, zapewniając pracownikom niestandardowe pojazdy do użytku w pracy oprócz pojazdów, które można wykorzystać do dojazdów do pracy. Wypożyczalnie samochodów i niektóre duże sklepy samochodowe utrzymują również floty samochodowe na użytek swoich klientów.

Wiele firm korzysta z programów komputerowych do zarządzania flotą samochodową. Zarządzanie flotą pojazdów może być bardzo skomplikowane, a program komputerowy może pomóc ludziom szybko śledzić pojazdy i szybko wyszukiwać ważne informacje. Pisma mogą być również przechowywane, w zależności od firmy i jej preferencji.

Jednym z aspektów zarządzania flotą samochodową jest fizyczna lokalizacja pojazdów. Należy wiedzieć, gdzie znajdują się wszystkie pojazdy we flocie: na działce magazynowej, w naprawie, u pracownika lub u klienta. Konieczne może być także przemieszczanie pojazdów lub żonglowanie lokalizacjami pojazdów. Na przykład lokalizacja wypożyczalni samochodów, która ma wiele zwrotów w jedną stronę, może potrzebować okresowo przewozić część swoich zapasów do innej lokalizacji, podczas gdy lokalizacja, która otrzymuje wiele żądań w jedną stronę, musiałaby dostać samochody z innej lokalizacji.

Konserwacja jest również kluczowym elementem zarządzania flotą samochodową. Przypomnienia o rutynowej konserwacji można zaprogramować w systemie, aby ludzie wiedzieli, kiedy pojazdy wymagają serwisowania, a pojedyncze pliki w pojazdach mogą również rejestrować naprawy, których pojazdy mogły potrzebować do utworzenia pełnego rejestru serwisowego. Programy komputerowe mogą również łączyć się w sieci z sieciami powiadamiania o wycofaniu, dzięki czemu w przypadku wycofania pojazdu lub komponentu zostanie wyświetlone ostrzeżenie w oprogramowaniu do automatycznego zarządzania flotą.

W przypadku firmy, która magazynuje pojazdy robocze, takie jak samochody dostawcze dla pracowników, system zarządzania flotą samochodową może również obejmować okresowe kontrole pojazdów wraz z procedurami uzupełniania zapasów po przywróceniu pojazdów. Zapewnia to, że pracownik zabiera pojazd obecnie będzie miał narzędzia i materiały potrzebne w pracy. W firmach wynajmujących samochody przeprowadzane są kontrole w celu potwierdzenia, że ​​samochody są zwracane w dobrym stanie oraz w celu rozliczenia pojazdów w celu wydania je nowemu klientowi.

Kolejnym aspektem zarządzania flotą jest dysponowanie pojazdami. Pojazdy mogą być sprzedawane, często na aukcjach, gdy są za stare, mają za dużo kilometrów, nie są już odpowiednie do pracy lub są uważane za nadwyżkę.