Co to jest zarządzanie flotą samochodową?
Auto Fleet Management to seria procedur używanych do zarządzania flotą samochodową, kolekcją pojazdów prowadzonych przez klientów lub pracowników firmy. Wiele dużych firm utrzymuje flotę pojazdów do korzystania z ich pracowników, zapewniając pracownikom niestandardowe pojazdy do pracy w pracy oprócz pojazdów, które można wykorzystać do dojazdu do pracy. Firmy wynajmujące samochody i niektóre duże sklepy samochodowe utrzymują również floty samochodowe do korzystania z ich klientów.
Wiele firm korzysta z programów komputerowych do zarządzania automatyczną flotą. Zarządzanie flotą pojazdów może być niezwykle złożone, a program komputerowy może pomóc ludziom śledzić pojazdy i szybko wyszukiwać ważne informacje. Można również zachować zapisy pisemne, w zależności od firmy i ich preferencji.
Jednym z aspektów zarządzania flotą samochodową jest fizyczna lokalizacja pojazdów. Należy wiedzieć, gdzie są wszystkie pojazdy we flocie: na działce magazynowej, w naprawie, z eMPLOyee lub z klientem. Konieczne może być również przenoszenie pojazdów lub żonglowanie lokalizacjami pojazdów. Na przykład lokalizacja wynajmu samochodu, która otrzymuje wiele sposobów, aby zakręcić wypożyczalnia może wymagać okresowego przejechania części swoich zapasów do innej lokalizacji, podczas gdy lokalizacja, która otrzymuje wiele żądań w jedną stronę, potrzebowałaby samochodów z innej lokalizacji.
Konserwacja jest również kluczową częścią zarządzania flotą samochodową. Rutynowe przypomnienia o konserwacji można zaprogramować w systemie, aby ludzie wiedzieli, kiedy pojazdy potrzebują usługi, a poszczególne pliki na pojazdach mogą również rejestrować naprawy, których pojazdy mogą potrzebować do utworzenia pełnego rekordu serwisowego. Programy komputerowe mogą również nawiązywać kontakty z sieciami ogłoszenia wycofania, aby w przypadku wycofania się na pojazd lub komponencie pojawi się ostrzeżenie w oprogramowaniu do zarządzania flotą samochodową.
W przypadku spółki, która magazynuje pojazdy, takie jakSystem zarządzania flotą samochodową może również obejmować okresowe inspekcje pojazdów, a także procedury uzupełniania pojazdów. Zapewnia to, że gdy pracownik wyjmie pojazd, będzie miał potrzebne narzędzia i zapasy w pracy. W firmach wypożyczalni samochodów kontrole są wykorzystywane do potwierdzenia, że samochody są zwracane w dobrym stanie i do usuwania pojazdów do zwolnienia do nowego klienta wynajmu.
Innym aspektem zarządzania flotą jest rozmieszczenie pojazdów. Pojazdy mogą być sprzedawane, często na aukcji, gdy są zbyt stare, mają zbyt wiele mil, nie są już odpowiednie do pracy lub są uważane za nadwyżkę.