Co to są średnie zapasy?
Średnia wartość zapasów jest rodzajem obliczeń, które umożliwiają porównanie zapasów z dwóch różnych okresów i określenie mediany lub średniej między tymi dwoma okresami. Chodzi o wykorzystanie tej średniej do ustalenia, czy zapasy pozostają dość stałe w czasie, czy też mogą występować pewne czynniki, które spowodowały przesunięcie zapasów w górę lub w dół. Agenci zakupów i pracownicy zaopatrzenia często wykorzystują to podejście jako środek zarządzania łańcuchem dostaw w strukturze firmy, zapobiegając sytuacjom takim, jak niepotrzebnie wysoki poziom zapasów lub taki, który prawdopodobnie będzie tak ubogi, że nie będzie w stanie odpowiednio wspierać operacji.
Pomysł dotyczący przeciętnego zapasu można wykorzystać na dwa różne sposoby. Jednym z podejść jest skupienie się na wartości pieniężnej samego zapasów. W tej aplikacji łączna wartość zapasów z dwóch określonych dat jest uśredniana w celu ustalenia, czy zapas ten pozostaje w dopuszczalnym zakresie. Na przykład firma może zauważyć, że całkowita wartość zapasów wyniosła 1 milion USD na dzień 31 grudnia ostatniego zakończonego roku, podczas gdy wartość zapasów za poprzedni rok w tym samym dniu wyniosła 1,2 miliona USD. To pozostawiłoby średnią między dwiema datami 1,1 miliona USD, wskazując, że ogólna szansa między tymi dwoma okresami była w stosunkowo bliskim zakresie i prawdopodobnie w dopuszczalnym zakresie.
Drugie podejście do średnich zapasów koncentruje się bardziej na rzeczywistych jednostkach towaru niż na wartości pieniężnej. Tutaj zwykle chodzi o ustalenie, czy w użyciu zmieniło się coś, co wymaga zmiany sposobu zamawiania tego elementu. Na przykład, jeśli średnia między liczbą dostępnych jednostek w tych samych datach w dwóch kolejnych latach wskazuje na dużą wariancję, spowodowałoby to zbadanie, dlaczego zmiana miała miejsce. W niektórych przypadkach może to oznaczać, że przedmiot nie jest już tak często potrzebny i istnieje potrzeba korekty wszelkich stałych lub powtarzających się zamówień na przedmiot, aby uniknąć zwiększenia liczby zapasów.
Jako narzędzie pomagające w zarządzaniu zapasami, podejście oparte na przeciętnym zapasie zapewnia korzyści polegające na potwierdzeniu, że obecne procesy zamawiania i zarządzania dostawami odpowiadają potrzebom firmy, lub że istnieje potrzeba wprowadzenia zmian, zanim zapasy zostaną zapełnione i skutkują dodatkowe obciążenia podatkowe dla firmy lub stają się niewystarczające i grożą opóźnieniem produkcji towarów i usług. Wykorzystując obliczenia średniego zapasu wraz z innymi strategiami zarządzania zaopatrzeniem, możliwe jest śledzenie zapasów i upewnienie się, że firma ma to, czego potrzebuje, kiedy i kiedy te przedmioty są wymagane.