Co to jest zarządzanie zasobami kodów kreskowych?
Firmy i inne organizacje czasami znakują swój sprzęt, zapasy i inne aktywa naklejkami z nadrukowanymi kodami kreskowymi. Te kody kreskowe zwykle składają się z szeregu linii odczytywanych przez specjalny skaner. Naklejki można następnie wykorzystać do inwentaryzacji i śledzenia zaznaczonych zasobów. Ten proces nazywa się zarządzaniem kodem kreskowym.
Zarządzanie zasobami kodów kreskowych odbywa się za pomocą interaktywnej skomputeryzowanej bazy danych. Oprogramowanie do zarządzania zasobami kodów kreskowych działa w połączeniu z drukarką i skanerem kodów kreskowych. Czasami, gdy nowy zasób jest wysyłany do firmy, zawiera on już kod kreskowy. W takim przypadku często wszystko, co jest potrzebne do dodania zasobu do bazy danych zarządzania zasobami, to zeskanowanie naklejki. W innych przypadkach pracownik wprowadzi informacje o produkcie do bazy danych i wydrukuje nową naklejkę z kodem kreskowym, aby przymocować do zasobu.
Aby śledzić ruch zapasów, każdy skaner zazwyczaj otrzymuje kod reprezentujący jego lokalizację. Każdy kawałek jest skanowany, gdy jest przenoszony z lub do innego obszaru. Ostatnia lokalizacja, w której skanowano zasób, jest wymieniona jako bieżąca lokalizacja w bazie danych.
Pracownikom można również przypisywać kody kreskowe, które często umieszczane są na kartach identyfikacyjnych pracowników. Karty te można skanować podczas przyjmowania lub zwracania własności firmy do ekwipunku. Daje to dokładniejszy zapis ruchów każdego zasobu.
Niewielki rozmiar i umiarkowanie niski koszt większości naklejek z kodami kreskowymi umożliwiają śledzenie większości aktywów biznesowych. Poszczególne papiery lub pliki można zinwentaryzować przed złożeniem, aby ułatwić odzyskiwanie dokumentów. Większe aktywa materialne - takie jak laptopy i sprzęt audiowizualny, często dzielony między wydziały - można znaleźć szybciej. Naklejki z kodami kreskowymi stały się raczej dyskretne, więc nawet zasoby cyfrowe, takie jak płyty CD i DVD, można oznaczać bez zakłócania ich użytkowania.
Większość ludzi doświadczyła zarządzania zasobami kodów kreskowych podczas zakupów spożywczych. Jest to właściwe, ponieważ kod kreskowy został po raz pierwszy opracowany dla branży supermarketów. Za każdym razem, gdy element jest skanowany, baza danych podaje cenę kasy fiskalnej i odejmuje ten element od zapasów w sklepie. Poprawiło to produktywność firmy, przyspieszając realizację transakcji i skracając czas, w którym sklepy wydają ceny i śledzą produkty.
Zarządzanie zasobami kodów kreskowych ma wiele zastosowań w wielu branżach. Departamenty policji często używają tej technologii do śledzenia dowodów. Każdy dowód jest oznaczony naklejką i skanowany przy każdej zmianie rąk. Data i godzina przeniesienia dowodów jest automatycznie rejestrowana podczas skanowania, a nazwisko osoby przenoszącej dowód jest często skanowane z jego karty identyfikacyjnej lub wprowadzane ręcznie do systemu.
Szpitale często używają oprogramowania do zarządzania aktywami do śledzenia akt pacjentów. Często bransoletki identyfikacyjne szpitalne są również kodami kreskowymi. Pomaga to upewnić się, że odpowiedni plik jest powiązany z każdym pacjentem. Matki i noworodki otrzymują dopasowane bransoletki, aby uniknąć przypadkowej zamiany niemowląt.