Co to jest zapas podstawowy?

Ponieważ dotyczy to kontroli zapasów, zapasy podstawowe to minimalne zapasy, które muszą być utrzymywane, aby firma działała z maksymalną wydajnością. Czasami nazywane zwykłymi zapasami, pomysł polega na utrzymywaniu jak najmniejszych zapasów, zmniejszając w ten sposób koszty magazynowania, a także zobowiązania podatkowe. Jednocześnie utrzymanie rozsądnego poziomu zapasów podstawowych wymaga stworzenia harmonogramu zamówień, który zapewni, że niezbędne zapasy, takie jak surowce i części zamienne do obsługiwanych maszyn, będą zawsze dostarczane, zanim zasoby te zostaną całkowicie wyczerpane. Takie postępowanie oznacza, że ​​nie ma przerwy w produkcji z powodu braku zapasów i żadnych strat, ponieważ coś niezbędnego nie było pod ręką, gdy było to potrzebne.

Jednym z najważniejszych pojęć w utrzymywaniu właściwego zapasu podstawowego jest użycie . W tym ustawieniu użycie oznacza po prostu zrozumienie, jak szybko operacja biznesowa zużywa dany towar magazynowy. Chodzi o to, aby mieć wystarczająco dużo pod ręką, aby zaspokoić tę potrzebę, ale także zmienić kolejność tego przedmiotu, aby nowe jednostki były odbierane tuż przed ich użyciem.

Na przykład maszyna, która jest kluczowa w procesie produkcyjnym, będzie wymagać wymiany określonego sprzętu co miesiąc. Dostawca tego sprzętu potrzebuje trzech tygodni od daty zamówienia, aby dokonać dostawy. Zastosowanie wymaga, aby zamówienie zostało złożone w ciągu pierwszych kilku dni miesiąca, więc sprzęt jest pod ręką na kilka dni przed planowaną wymianą. W rezultacie harmonogram produkcji nie jest przerywany, a zapasy podstawowe są utrzymywane na minimalnym poziomie, bez dodatkowych obciążeń podatkowych wynikających z posiadania przez cały czas trzech lub czterech kosztownych narzędzi.

Ponieważ idea zapasów podstawowych polega na utrzymywaniu niskiego poziomu zapasów bez powodowania problemów z produkcją, ważne jest regularne ocenianie wykorzystania każdego elementu zapasów. Niektóre towary mogą przechodzić przez okres, w którym zużycie wzrasta. Dotyczy to szczególnie firm sezonowych. Z tego powodu kierownicy produkcji powinni ściśle współpracować z urzędnikami zaopatrzenia i agentami zakupów, aby upewnić się, że wszelkie zaplanowane wzrosty produkcji, które doprowadziłyby do większego zużycia zapasów podstawowych, zostały wcześniej określone.

Umożliwia to dostosowanie częstotliwości zamawiania nowych zapasów, a także dostosowanie liczby jednostek składanych przy każdym z tych zamówień. Jednocześnie, ponieważ tempo zużycia zapewnia, że ​​dodatkowe jednostki nie pozostaną w zapasach przez dłuższy czas, nie ma obaw o to, gdzie przechowywać jednostki, dopóki nie będą potrzebne, lub koszt dodatkowego magazynu. Strategia ta oznacza również, że nie powstają dodatkowe obciążenia podatkowe z powodu zapasów podstawowych zapasów dłużej niż to konieczne.