Co to jest analiza porównawcza?
Analiza porównawcza to proces porównywania informacji lub wyników jednej firmy z inną. Ta działalność jest dość powszechna wśród przedsiębiorstw, zwłaszcza spółek publicznych. Istnieje wiele różnych metod analizy porównawczej. Na przykład firma może porównać wyniki finansowe, jakość produktu, procesy produkcyjne lub kampanie marketingowe ze standardami branżowymi. Jego celem jest pomoc firmie w osiągnięciu lepszych celów dzięki porównaniu z firmami odnoszącymi większe sukcesy.
Właściciele i kierownictwo są najważniejszymi osobami w procesie analizy porównawczej. Osoby te muszą zdecydować, które części firmy będą porównywać ze standardami zewnętrznymi. Wdrażają procesy, w których porównanie odbywa się w odpowiednim czasie. Inne osoby lub pracownicy zazwyczaj wykonują większość pracy. W celu przeprowadzenia analizy porównawczej często potrzebne są duże ilości informacji, szczególnie gdy wiele części firmy jest badanych.
Typowym przykładem analizy porównawczej jest porównanie danych finansowych jednej firmy z danymi wiodącego konkurenta lub standardem branżowym. Wskaźniki finansowe są najważniejszymi narzędziami podczas przeprowadzania tej analizy. Zastosowanie wskaźników finansowych usuwa wszelkie różnice w metodach rachunkowości lub sporządzaniu sprawozdań finansowych. Po zakończeniu wskaźniki wskaźników finansowych przedstawiają porównywalne dane w celu ułatwienia analizy porównawczej. Na przykład księgowi mogą porównywać obroty zapasami bez względu na konkretne rodzaje zapasów, które każda firma sprzedaje na rynku.
Cele i zadania mogą być przyczyną zaangażowania firmy w analizę porównawczą. Jeśli firma chce ulepszenia w niektórych obszarach operacyjnych, gromadzi dane dotyczące wydajności operacji. Następnie analitycy biznesowi znajdują standard branżowy lub lidera dla tego konkretnego procesu. Po porównaniu danych obu firm właściciele i kierownictwo mogą ustalić cele dotyczące usprawnienia operacji wewnętrznych w celu spełnienia lub przekroczenia tych zewnętrznych wytycznych. Firma i jej pracownicy pracują następnie nad usprawnieniem działalności, aż do następnej analizy porównawczej wskazującej, że nowy cel został osiągnięty.
Analiza porównawcza nie zawsze jest niezawodnym procesem. Porównywanie danych, które nie są korelowane, może skutkować nieosiągalności celów. Ponadto tworzenie wewnętrznych testów porównawczych, które nie zawierają porównywalnych danych w branży, może spowodować straty czasu, ponieważ same dane są bezużyteczne. Właściciele i kierownictwo mogą nie być w stanie przedstawić sugestii, które usprawnią działalność poprzez zmniejszenie kosztów lub zwiększenie wydajności - dwa wspólne cele analizy porównawczej.