Co to jest Przetarg?

Przetarg jest systemem, w którym firmy poszukujące produktu lub usługi pozwalają innym firmom lub osobom prywatnym na składanie konkurencyjnych ofert w celu uzyskania prawa do dostarczenia żądanego produktu lub usługi. Proces ten nazywany jest również „zaproszeniem do składania ofert”, ponieważ firma potrzebująca produktu lub usługi wzywa dostawców do złożenia najlepszej oferty. Nabywca często zajmuje się agentem nabywającym firmę poszukującą produktu lub usługi. Osoba ta jest uprawniona do udzielania zamówień dostawcom zwycięskiej oferty.

Większość firm, które polegają na produktach lub usługach stron trzecich, ma dział zamówień publicznych. Firmy te obejmują te, które potrzebują surowców do wytworzenia gotowego produktu, takie jak firmy produkcyjne lub monterzy komputerowi lub sprzedawcy. Firma składająca wniosek o oferty określi również wymagania każdej oferty w dokumencie zwanym zapytaniem ofertowym (RFP). Zapytanie ofertowe określa procedurę, którą muszą zastosować oferenci, aby złożyć oferty. Zazwyczaj obejmuje to cenę, którą dostawca dostarczy produkt lub usługę oraz czas, w którym zostanie dostarczony.

Instalacje rządowe zwykle wykorzystują system przetargowy, aby uzyskać kilka uczciwych ofert na każdy potrzebny produkt lub usługę. Ma to na celu upewnienie się, że nie dojdzie do niestosowności przy udzielaniu zamówienia. Na przykład Administracja ogólna Stanów Zjednoczonych (GSA) ma kilka działów, które obsługują system przetargowy. GSA ma stronę internetową z listą wszystkich możliwości kontaktu i związanych z nimi instrukcji licytacji.

Większość systemów przetargowych wymaga, aby zwycięzca był najniższą ceną. Niektóre systemy opierają się jednak na kombinacji zmiennych, takich jak czas dostawy, prawdopodobieństwo niewykonania zobowiązania przez dostawcę i kredyt dostawcy. Aby złożyć ofertę, potencjalny dostawca musi jedynie zarejestrować się w firmie składającej wniosek o ofertę i przygotować ofertę zgodnie ze szczegółowymi zasadami i wytycznymi umowy.

Zwycięski oferent jest powiadamiany przez kierownika przetargu i zostaje oficjalnie przyznany kontrakt. Dostawcy przysługuje określony czas na dostarczenie produktu lub usługi. Jeśli produktu lub usługi nie można dostarczyć na czas, kontakt może zostać uznany za nieważny, a proces przetargowy rozpoczyna się od nowa. Dostawca, który nie był w stanie dostarczyć na czas, jest zwykle dyskwalifikowany z powodu składania kolejnych ofert na tę samą umowę.