Co to jest licytacja?

W biznesie licytacja jest uznanym sposobem konkurowania z innymi firmami o kontrakt na wykonanie projektu. Firma wynajmująca bada i porównuje oferty różnych firm, aby wybrać firmę z najlepszą ogólną ofertą. Licytacja jest stosowana do wielu rodzajów prac biznesowych i dostaw, od projektów budowlanych po sprzęt medyczny. Firmy zapraszające oferty od kontrahentów lub dostawców zwykle określają sposób wyboru zwycięskiej oferty.

Jeśli firma jest zainteresowana tylko niską ceną produktów lub usług, często poprosi o konkurencyjne licytowanie . Termin ten oznacza, że ​​zwycięska oferta zostanie wybrana tylko według najniższej oferty cenowej. Podana cena to opłata, za którą wykonawca lub sprzedawca dostarczy żądane towary lub usługi. Wiedza z góry, że licytacja jest konkurencyjna, oszczędza pisarzy licytacji, ponieważ inne szczegóły nie będą tak ważne w ofercie jak oferta cenowa.

Otwarte licytowanie konkurencyjne jest terminem biznesowym, co oznacza, że ​​wszyscy, którzy chcą zobaczyć otwarcie zamkniętych ofert, mogą to zrobić. Sytuacje z ofertami zamkniętymi to sytuacje, w których tylko wybrane osoby w firmie przyjmującej oferty przeglądają oferty. Oferta nazywana jest również ofertą przetargową. Zaproszenia do składania ofert mogą być umieszczane na stronie internetowej firmy lub w reklamach w czasopismach branżowych lub w gazetach.

Jeśli zapytania ofertowe nie zostaną określone jako konkurencyjne, uwzględnione zostaną inne czynniki oprócz finansowych. W przypadku tego rodzaju ofert przetargowych firma może skorzystać z formularza lub szablonu oferty. Ten rodzaj zapytania ofertowego (RFP) wymaga od dostawców lub kontrahentów składających oferty wypełnienia informacji na standardowym formularzu używanym przez firmę do wszystkich zapytań ofertowych. Niekonkurencyjne zapytania ofertowe zwykle pytają o szczegóły, takie jak czas realizacji i specyfikacje produktu. Następnie firma porównuje każdy arkusz oferty, aby wybrać najlepszą ogólną ofertę produktu lub usługi.

Czasami firma składająca ofertę nie decyduje o zwycięskiej propozycji na podstawie samych ofert. Zamiast tego tworzy krótką listę potencjalnych kontrahentów lub dostawców. Ta procedura przypomina proces rozmowy kwalifikacyjnej, w którym ankieter zawęża wyszukiwanie kandydata, aby zająć stanowisko na krótkiej liście kandydatów. W procesie licytacji zapytań ofertowych firmy znajdujące się na krótkiej liście zwykle przygotowują osobistą prezentację. Zwycięski biznes jest często tym, który pokazuje dowody wizualne, takie jak referencje lub zdjęcia, aby udowodnić, dlaczego jest najlepszym wyborem dla projektu.