Co to jest licytacja?

W biznesie licytacja jest uznanym sposobem konkurowania z innymi firmami o umowę na wykonanie projektu. Firma zatrudniająca analizuje i porównuje propozycje ofert od różnych firm, aby wybrać firmę z najlepszą ogólną propozycją. Licytacja jest wykorzystywana do wielu rodzajów pracy biznesowej i materiałów eksploatacyjnych, od projektów budowlanych po sprzęt medyczny. Firmy zapraszające oferty od kontrahentów lub dostawców zwykle określają, w jaki sposób zostanie wybrana licytacja zwycięska.

Jeśli firma jest zainteresowana niską ceną za produkty lub usługi, często poprosi o konkurencyjne licytacje . Termin ten wskazuje, że zwycięska oferta zostanie wybrana tylko do najniższej ceny. Cena jest opłatą, za którą wykonawca lub dostawca zapewni żądane towary lub usługi. Wiedząc z góry, że licytacja jest konkurencyjna, oszczędza pisarzom ofertom dużo pracy, ponieważ inne szczegóły nie będą tak ważne w propozycji jak wycena ceny.

Otwórz konkurencyjny BIDDIng to termin biznesowy, który oznacza, że ​​wszyscy, którzy chcą zobaczyć otwarcie zapieczętowanych ofert, mogą to zrobić. Zamknięte licytacje Sytuacje dotyczące propozycji są te, w których tylko wybrane osoby w firmie otrzymującej oferty. Oferta nazywa się również przetargiem. Zaproszenia do przetargu mogą być umieszczone na stronie internetowej firmy lub reklam w czasopismach handlowych lub gazetach.

Gdy wnioski o oferty nie są określone jako konkurencyjne, zostaną rozważone inne czynniki oprócz finansowych. W przypadku tego rodzaju propozycji przetargowych firma może użyć formularza lub szablonu. Tego rodzaju wniosek o propozycję (RFP) wymaga od dostawców lub kontrahentów licytacji informacji o standardowym formularzu, z którego firma korzysta dla wszystkich wniosków o ofertę. Niekonkurencyjne zapytania ofertowe zazwyczaj proszą o szczegóły, takie jak czas zwrotu i specyfikacje produktu. Następnie firma porównuje każdy arkusz propozycji oferty, aby wybrać najlepszy ogólny produktlub oferta serwisowa.

Czasami firma prośba o ofertę nie decyduje o zwycięskiej propozycji samych ofert. Zamiast tego tworzy krótką listę możliwych wykonawców lub dostawców. Ta procedura przypomina proces rozmowy kwalifikacyjnej, w którym ankieter zawęża poszukiwanie kandydata do obsadzenia pozycji krótkiej listy kandydatów. W procesie licytacji RFP firmy na krótkiej liście zwykle przygotowują osobistą prezentację. Zwycięski biznes jest często ten, który pokazuje dowody wizualne, takie jak referencje lub zdjęcia, aby udowodnić, dlaczego jest to najlepszy wybór dla projektu.