Co to jest planowanie oddolne?
Planowanie oddolne jest rodzajem strategii planowania korporacyjnego, która ma na celu wykorzystanie talentów i umiejętności pracowników w całej strukturze firmy, a nie poleganie głównie na menedżerach i menedżerach w celu opracowywania programów i zarządzania projektami. Ideą tego podejścia jest wykorzystanie doświadczenia i bazy wiedzy pracowników w całej firmie. Pod warunkiem zastosowania z powodzeniem takie podejście może mieć bardzo pozytywny wpływ na produktywność pracowników, ponieważ pracownicy na wszystkich poziomach odczuwają większe zaangażowanie w sukces firmy.
Pojęcie planowania oddolnego przeciwstawia się bardziej powszechnemu planowaniu odgórnemu stosowanemu w różnych rodzajach operacji biznesowych. Przy odgórnym planowaniu tworzenie polityk i procedur, opracowywanie projektów i inne sprawy operacyjne są zarządzane wyłącznie przez właścicieli, menedżerów i kierownictwo. Projekty te są zatwierdzane przez zarząd lub inny organ zarządzający, który jest częścią struktury spółki. Stamtąd pracownicy niższego szczebla są zaangażowani tylko w zakresie, w jakim są informowani o tym, co mają robić w ramach realizacji projektu, i zazwyczaj nie mają żadnego wkładu w sposób wykonywania zadań.
Z kolei podejście planowania oddolnego pozwala na tworzenie pomysłów dotyczących zasad, procedur i różnych projektów z pracownikami na dowolnym poziomie w strukturze firmy, aż do opracowania tych pomysłów włącznie. Stamtąd w proces biorą udział menedżerowie i inni, a ostatecznie pomysły są przedstawiane zarządowi lub innemu podmiotowi zarządzającemu w strukturze firmy. Po zatwierdzeniu twórcy projektu zwykle ściśle współpracują z menedżerami i kadrą kierowniczą, aby doprowadzić projekty do skutku.
Istnieje szereg korzyści związanych z planowaniem oddolnym. Pracownicy, którzy mogą swobodnie wymyślać pomysły i rozwijać je przy wsparciu menedżerów i innych osób, prawdopodobnie będą bardziej zainwestowani w sukces firmy. To z kolei motywuje pracowników do większej produktywności i postrzegania firmy jako długoterminowego partnera. Morale jest często poprawiane w wyniku zastosowania planowania oddolnego, z dodatkowymi premiami niższego absencji i niższej rotacji pracowników. Nawet po zatwierdzeniu projektów i przydzieleniu kierowników projektów, twórcy pomysłów często uczestniczą w procesie i mają satysfakcję z udziału w zadaniu urzeczywistnienia pomysłu.
Wiele firm uważa, że stworzenie kultury uwzględniającej najlepsze aspekty zarówno planowania oddolnego, jak i odgórnego może mieć ogromny wpływ na wzajemne relacje i wsparcie pracowników na różnych poziomach. To środowisko często pozwala utalentowanym pracownikom na bardziej szczegółowe zrozumienie struktury firmy, co z kolei może być pomocne dla każdego, kto chce awansować w tej strukturze. Jednocześnie tego rodzaju podejście do strategii planowania pozwala pracodawcom oceniać utalentowanych pracowników i być może opiekować się nimi w celu awansu w nadchodzących latach, zamiast zatrudniać pracowników z zewnątrz i inwestować dodatkowe zasoby w szkolenia.