Co to jest przyjęcie budżetu?

Budżety to wspólne finansowe mapy drogowe dla wielu rodzajów organizacji, od prywatnych firm po organizacje publiczne lub rządy. Proces przyjmowania budżetu jest zwykle formalnym procesem, w którym organizacja głosuje za przyjęciem budżetu. Proces zwykle różni się w zależności od organizacji, choć kilka kroków może być podobnych. W niektórych przypadkach może istnieć faza przygotowań, przeglądu i adopcji. Te fazy przyjmowania budżetu pozwalają na utworzenie budżetu, przegląd przez zainteresowane strony i zaakceptowanie budżetu przez wszystkie niezbędne osoby.

Tworzenie budżetu może być długim i żmudnym procesem, w zależności od organizacji. Mała, prywatna firma może być w stanie przygotować budżet na podstawie poprzednich danych rocznych za kilka tygodni. Duże firmy, agencje rządowe i gminy publiczne mogą potrzebować znacznie więcej czasu na przygotowanie tych informacji. Proces weryfikuje poprzednie wydatki, określa dodatkową kwotę niezbędną do wzrostu i łączy je według budżetu działu i budżetu głównego. Ostateczny budżet przechodzi następnie przez proces przyjmowania budżetu.

Faza przeglądu pozwala większej liczbie osób lub zainteresowanych stron spojrzeć na budżet. Podczas fazy przygotowawczej tylko niezbędni pracownicy potrzebni do stworzenia budżetu faktycznie widzą informacje. Podczas procesu przyjmowania budżetu agencje rządowe i gminy publiczne mają wymagania zasięgnięcia opinii publicznej na temat tych informacji. W wielu przypadkach kadra kierownicza często dokonuje przeglądu budżetu, a następnie przekazuje informacje do przeglądu opinii publicznej. Ta faza pozwala na komentarze i zmiany budżetu, jeśli to konieczne.

Pomiędzy fazą przeglądu a ostatecznym przyjęciem budżetu może być konieczna zmiana niektórych aspektów budżetu. Jeśli jest to konieczne, organizacja, agencja rządowa lub gmina publiczna mogą potrzebować wprowadzić zmiany, a następnie przeprowadzić kolejny proces przeglądu. Czas spędzony na tej fazie może być drugim co do wielkości spośród trzech faz. Umożliwia to wprowadzanie danych i zmianę w celu stworzenia najlepszego budżetu dla organizacji, agencji lub gminy. Prywatne firmy mogą nie mieć tylu zmian z powodu mniejszej fazy przeglądu.

Faktyczne przyjęcie budżetu jest ostatnim etapem tego całego procesu. Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian wymaganych przez zainteresowane strony organizacja, agencja rządowa lub gmina udostępnia zaktualizowany budżet do wglądu. Ten końcowy przegląd jest często krótszy i dość szybko przejdzie do fazy przyjmowania budżetu. Gdy strony sprawdzą zmiany i zaakceptują je, konieczne jest głosowanie w celu przyjęcia budżetu. Głosowanie często wymaga większości do przyjęcia, choć mogą istnieć inne zasady dotyczące procesu przyjmowania.