Co to jest budżetowanie?

Budżetowanie w sensie biznesowym to planowana alokacja dostępnych środków dla każdego działu w firmie. Budżetowanie pozwala kadrze kierowniczej kontrolować nadwyżki wydatków w obszarach mniej produktywnych i umieszczać więcej aktywów firmy w obszarach, które generują znaczne dochody lub dobre relacje publiczne. Budżetowanie odbywa się zwykle podczas spotkań z księgowymi, ekspertami finansowymi i przedstawicielami każdego działu, którego dotyczy budżet.

W osobistym sensie finansowania budżetowanie może oznaczać oszacowanie miesięcznych kosztów utrzymania na podstawie poprzednich rachunków i płac. Jeśli na przykład miesięczny dochód wynosi stałe 3000 USD, możesz odjąć wszystkie znane miesięczne rachunki od tej kwoty, nawet przed ich otrzymaniem. Niektóre rachunki można oszacować i odjąć od pierwotnej kwoty dochodu. Pozostałe saldo po stałych wydatkach staje się teraz budżetem domowym. Zamiast przypisywać kwoty w dolarach różnym kosztom, takim jak artykuły spożywcze, rozrywka, gaz i odzież, budżetowanie pozwala na użycie wartości procentowych.

Kluczem do skutecznego budżetowania jest zarówno elastyczność, jak i brak elastyczności. Pewne wydatki są stałe, więc zapłata tych rachunków powinna być nieelastycznym elementem. Nie ma nic ważniejszego niż pełne opłacenie tych konkretnych rachunków. W biznesie działy muszą znać bezwzględny pułap wydatków. Budżetowanie działa najlepiej, gdy do górnych granic wprowadzono bardzo niewiele wyjątków. Ideą odpowiedzialności fiskalnej jest stworzenie wykonalnego budżetu i trzymanie się go najlepiej, jak to możliwe.

Budżetowanie wymaga również elementu elastyczności. Nie zawsze można przypisać stałą kwotę w dolarach do projektu w styczniu i oczekiwać, że budżet pozostanie stabilny w lipcu. Zawsze pojawiają się nieoczekiwane zdarzenia, które mogą radykalnie zmienić priorytety firmy lub osoby. Bez elastycznego budżetowania pieniądze przydzielone na jeden cel nie mogłyby zostać ponownie przydzielone podczas sytuacji podatkowej. Nieoczekiwany spadek przychodów ze sprzedaży w marcu może wpłynąć na plany budżetowe w listopadzie, więc księgowi i urzędnicy finansowi muszą regularnie korygować swoje dane.

Kiedy czasy gospodarcze są dobre, wiele osób rozluźnia się w kwestii osobistego budżetowania. Dopóki przychodzi więcej pieniędzy niż wychodzi, wszystko jest w porządku. Ale ci, którzy uczą się ustalać wykonalny budżet i utrzymywać go w trudnych czasach, często przeżywają poważne kryzysy finansowe lepiej niż ci, którzy tego nie robią. Dyscyplina finansowa może oznaczać różnicę między przetrwaniem burzy a ogłoszeniem bankructwa.