Co to jest analiza operacji biznesowych?

Analiza operacji biznesowych (BOA) to strategia zaprojektowana w celu ustalenia, czy ogólna struktura operacyjna firmy jest zgodna z biznesplanem przyjętym i wspieranym przez firmę. Ideą tego rodzaju analizy jest ustalenie, czy operacja jest faktycznie zorganizowana w sposób zgodny z warunkami biznesplanu i pomaga firmie osiągnąć cele. Aby zarządzać tym procesem, analiza obejrzy każdą warstwę lub poziom w strukturze firmy, porówna funkcję i organizację tych warstw z treścią biznesplanu oraz potwierdzi lub zaprzeczy, że te funkcje są rzeczywiście odpowiednie dla planu . Nie jest niczym niezwykłym, że analiza operacji biznesowych zawiera także sugestie dotyczące zmiany operacji w celu ściślejszego przestrzegania biznesplanu.

Przeprowadzenie analizy operacji biznesowych wymaga dogłębnego spojrzenia na sposób organizacji firmy oraz produkcję towarów i usług. W najszerszym możliwym zastosowaniu analiza obejmie każdy aspekt operacji, począwszy od zamawiania materiałów produkcyjnych, poprzez funkcje zarządzania i nadzoru, aż po układ i wydajność hali produkcyjnej. Nawet aspekty, takie jak przetwarzanie zamówień, wysyłka i dostawa oraz proces księgowy na zapleczu mogą być otwarte do kontroli. Możliwe jest również przeprowadzenie ograniczonej analizy operacji biznesowych, która koncentruje się na określonych obszarach działalności, z myślą o określeniu, w jakim stopniu te konkretne funkcje są zgodne z biznesplanem.

Od czasu do czasu można przeprowadzić analizę operacji biznesowych. Przyjrzenie się uważnie, ponieważ różne aspekty operacji często mogą przynieść pomysły na ulepszenie ogólnej struktury firmy poprzez wyeliminowanie niepotrzebnych pozycji, tworzenie nowych pozycji w razie potrzeby, a nawet identyfikowanie drobnych zmian w organizacji produkcji podłoga w celu zwiększenia wydajności i wydajności. Ponieważ wiele firm musi dostosowywać się do zmieniających się warunków rynkowych na przestrzeni lat, przeprowadzanie tego rodzaju analiz co najmniej raz w roku może często dać do myślenia, jak wprowadzić zmiany w oczekiwaniu na to, co się wydarzy na rynku w najbliższej przyszłości przyszłość.

Firmy mogą zdecydować się na przeprowadzenie wewnętrznej analizy operacji biznesowych, zatrudniając analityka biznesowego, który na bieżąco monitoruje i ocenia operacje oraz regularnie zapewnia kompleksową analizę. Alternatywą jest skorzystanie z usług niezależnego analityka, który może podejść do zadania poza kulturą firmy. W przypadku każdej z tych opcji poświęcenie czasu na przeprowadzenie tego rodzaju analizy może pomóc firmie utrzymać kurs i ostatecznie wzmocnić działalność, zwiększając szanse firmy na pozostanie w działalności w perspektywie długoterminowej.