Co to jest planowanie biznesowe?

Planowanie biznesowe to proces obejmujący utworzenie misji lub celu dla firmy, a także zdefiniowanie strategii, które zostaną wykorzystane do osiągnięcia tych celów lub misji. Proces może być bardzo szeroki, obejmujący każdy aspekt operacji, lub może koncentrować się na określonych funkcjach w całej strukturze korporacyjnej. Często wiąże się to z wykorzystaniem zasobów w firmie, a także angażowaniem usług konsultantów w celu pomocy w opracowaniu i wdrożeniu planu.

Istnieje kilka punktów w życiu firmy, w których proces planowania biznesu jest niezbędnym zadaniem. Założenie nowej firmy obejmuje co najmniej podstawowe planowanie w celu uwzględnienia takich czynników, jak określenie celów firmy, uzyskanie licencji na prowadzenie działalności, w razie potrzeby uwzględnienie działalności gospodarczej oraz określenie podstawowej struktury nowej działalności. Wraz z tymi czynnikami planowanie biznesowe będzie również dotyczyło kwestii, jakie towary i usługi mają być oferowane oraz jak produkować te podstawowe produkty.

Drugim etapem, w którym zaczyna się planowanie biznesowe, jest fakt, że istniejąca firma chce rozszerzyć działalność. To określi, co jest potrzebne do zarządzania procesem rozbudowy, szczególnie w odniesieniu do finansowania nowych obiektów, zwiększenia sprzedaży i działań marketingowych lub zaprojektowania nowej infrastruktury komunikacyjnej w celu zaspokojenia potrzeb ekspansji. Często zdarza się, że konsultanci są wezwani do tego rodzaju planowania, ponieważ proces ten często wymaga drastycznego przeglądu działalności firmy.

Planowanie biznesowe może być również korzystne w przypadku przejęć. Na przykład przedsiębiorstwo A decyduje się na zakup przedsiębiorstwa B i integruje swoje działania z ogólną strukturą przedsiębiorstwa. Będzie to często oznaczać opracowanie biznesplanu uwzględniającego takie kwestie, jak negocjowanie nowych umów serwisowych z dostawcami w celu objęcia przejętej firmy, łączenie niektórych funkcji lub fizycznych lokalizacji w celu maksymalizacji wydajności oraz przestawianie funkcji departamentów i personelu, który będzie obsługiwał te działy. Podobnie jak w przypadku ekspansji, często zdarza się, aby wezwać konsultantów specjalizujących się w różnych obszarach, aby pomóc logicznemu planowaniu biznesowemu i opracować plan terminowej realizacji połączenia obiektów i innych aktywów.

Ogólnie rzecz biorąc, każdy rodzaj biznesplanu wymaga zbadania, starannej oceny wszystkich znanych czynników i prognozowania potencjalnych wyników różnych opcji dostępnych dla firmy. Ten otwarty proces może przybierać różne formy, niektóre z nich są stosunkowo uproszczone, a inne są niezwykle szczegółowe i skomplikowane. Jednak podstawowe zadanie planowania biznesowego jest konieczne dla przedsiębiorcy rozpoczynającego nową działalność, a także dla firmy o ugruntowanej pozycji, która chce się rozwijać poprzez wprowadzanie nowych produktów lub poprzez przejęcie konkurentów.