Co to jest notacja modelowania procesów biznesowych?
Notacja modelowania procesów biznesowych to zestaw sugerowanych standardów graficznej notacji procesów biznesowych. Notacja ta standaryzuje kształty używane w diagramach procesów biznesowych i narzędziach do wizualizacji. Notacja modelowania procesów biznesowych upraszcza przekazywanie informacji użytkownikom ponad granicami organizacyjnymi, zachowując przy tym naturalną złożoność procesów biznesowych. Wiele programów do procesów biznesowych skorzystało z jego stworzenia.
Po raz pierwszy założony w 2004 r. Przez Business Process Management Initiative, Business Process Modeling Notation jest obecnie zarządzany i aktualizowany przez Object Management Group w USA, międzynarodowe konsorcjum non-profit setek firm w celu ustanowienia standardów. Notacja Modelowania Procesów Biznesowych, choć utrzymywana przez grupę, pozostaje zalecanym standardem i firmy nie są zobowiązane do ich przestrzegania. Standardy procesu są regularnie przeglądane i aktualizowane.
Niektóre elementy graficzne Notacji zarządzania procesami biznesowymi obejmują obiekty przepływu, łączniki i linie pływania. Notacja obiektu przepływu oznacza zdarzenia z okręgami, działania z prostokątami i decyzje z diamentami. Łączniki pokazują, jak procesy poruszają się sekwencyjnie lub w jaki sposób są powiązane za pomocą strzałek, a pływaki organizują działania w osobne sekcje wizualne, aby wyrazić różne obowiązki lub możliwości. Są one często stosowane w sytuacjach występujących między więcej niż dwoma uczestnikami lub firmami.
Modelowanie procesów biznesowych Notacja ma na celu usprawnienie zarządzania procesami biznesowymi poprzez stworzenie wspólnego i zrozumiałego języka graficznego dla wszystkich użytkowników. Brak wspólnej notacji może powodować trudności przy szkoleniu nowych pracowników, usprawnianiu fuzji lub tworzeniu map procesów biznesowych. Standardowa notacja zmniejsza to rozdrobnienie, często pomagając wypełnić lukę między diagnozą problemów procesowych a wdrażaniem zmian.
Wiele oprogramowania do procesów biznesowych zostało uproszczone dzięki utworzeniu notacji modelowania procesów biznesowych. Posiadanie wspólnego języka graficznego dla systemu może ułatwić aktualizacje oprogramowania, zmiany schematów i udostępnianie raportów między firmami. W przypadku firm, które stosują znormalizowaną notację przed przejściem na oprogramowanie do procesów biznesowych, zastosowanie tej samej grafiki może również zmniejszyć krzywą uczenia się dla pracowników.
Chociaż standaryzacja może być korzystna w odniesieniu do wdrażania i standaryzacji oprogramowania, nie wszyscy pracownicy lub firmy na razie rozumieją wytyczne dotyczące notacji. Dlatego niektórzy konsultanci i menedżerowie rezygnują z notacji modelowania procesów biznesowych zamiast szybszej opcji tworzenia grafiki na podstawie własnego uznania. Format będzie zatem musiał stać się bardziej rozpowszechniony, aby mógł służyć jako powszechnie rozumiany język.