Co to jest modelowanie procesów biznesowych?
Modelowanie procesów biznesowych to proces dokumentowania procesu biznesowego za pomocą kombinacji tekstu pisanego i obrazów graficznych. Proces biznesowy to każda wieloetapowa procedura powtarzana w firmie. Przykładem procesu biznesowego jest zatrudnienie nowego pracownika. Informacje są gromadzone z wielu źródeł, a następnie wprowadzane do systemu komputerowego, wywołując szereg działań dla wielu osób, w kilku obszarach.
Celem modelowania procesów biznesowych jest jasne zilustrowanie bieżących procedur. Jest to pierwszy krok w ponownym inżynierii procesów biznesowych, który jest szczegółowym przeglądem bieżącego procesu i wydawaniem zaleceń w celu zwiększenia wydajności. Analityk biznesowy, korzystając z szerokiej gamy narzędzi programowych zaprojektowanych specjalnie dla tego zadania, zwykle kończy modelowanie procesów biznesowych.
Bardzo ważne jest, aby model był dokonywany i poprawiony przez ekspertów merytorycznych (MŚP). Ci pracownicy są odpowiedzialni za aZadania CTUAL w tym procesie. Chociaż menedżerowie mogą być zaznajomieni z procesem na wysokim poziomie, szczegóły mogą dodać wartość lub poświęcić czas w proces. Wiele osób uważa się za tego rodzaju ćwiczenia, czując, że firma planuje ograniczyć personel. Niekoniecznie tak jest, a komunikacja między kierownictwem a personelem powinna być jasna na ten temat, w celu zmniejszenia lęku i zwiększenia współpracy.
Szkolenie w zakresie modelowania procesów biznesowych jest dostępne z szerokiej gamy źródeł i zwykle jest częścią kursu analizy biznesowej. Poszukaj podyplomowych programów certyfikatów jako najbardziej prawdopodobnego miejsca znalezienia tego rodzaju szkolenia. Pamiętaj, aby wcześniej przejrzeć poświadczenia instruktora i szkoły. Proces biznesowy ma swoją terminologię i może być trudno oddzielić kompetentnych instruktorów od mniej wykwalifikowanych.
Jest kilka bardzo dobrychPakiety FTware dostępne do modelowania procesów biznesowych. Wykwalifikowany analityk biznesowy powinien być w stanie użyć co najmniej jednego. Porozmawiaj z innymi analitykami w branży, aby ustalić, które narzędzia są najbardziej odpowiednie. Zainwestuj w szkolenie, aby nauczyć się umiejętności niezbędnych do efektywnego korzystania z oprogramowania. Ten rodzaj pracy nie jest intuicyjny i nie jest również oprogramowaniem.
Dokładny, szczegółowy i kompletny model procesu biznesowego podkreśla mocne strony, słabości i wąskie gardła w obecnej procedurze. Chociaż idealne byłoby stworzenie idealnego procesu, znacznie bardziej realistyczne jest usunięcie najcięższych wąskich gardeł i zmniejszenie wysiłku w miarę możliwości. Same te dwa elementy skrócą wymagany czas i zwiększą wydajność bez konieczności zupełnie nowego procesu.