Co to jest poczta biznesowa z odpowiedzią?

Biznesowa poczta zwrotna (BRM) jest zazwyczaj wysyłana przez firmy marketingu bezpośredniego do potencjalnych klientów. Nadawca nie płaci za przesyłkę - jest wypłacany tylko wtedy, gdy klient odeśle przesyłkę. Usługi pocztowe zwykle mają ścisłe wytyczne dotyczące BRM. Ten rodzaj poczty pozwala firmom zaoszczędzić pieniądze na masowych wysyłkach krajowych i światowych, gdy nie można oczekiwać reakcji klienta.

Firmy marketingowe używają korespondencji biznesowej, gdy klient może potrzebować dodatkowej zachęty, aby odpowiedzieć na zaproszenie w mailerze. Klienci mogą częściej reagować na tego typu marketing niż na zwykłą pocztę, ponieważ nie muszą płacić za przesyłkę zwrotną. Nie muszą też dostarczać koperty ani pocztówki, nie muszą też umieszczać adresu na przesyłce. Biznesowa poczta zwrotna jest zazwyczaj wstępnie adresowana.

Mailerzy mogą płacić za BRM zwracany na różne sposoby. Jednym ze sposobów jest założenie konta zaliczkowego za pomocą usługi pocztowej. Za pomocą tej metody usługa pocztowa może otrzymać uprawnienia do dokonywania wypłat z konta za każdym razem, gdy zwracana jest poczta z odpowiedzią biznesową. Innym sposobem, w jaki branża poczty bezpośredniej czasami płaci za ten rodzaj usługi, jest gotówka lub czek przy odbiorze, powszechnie znany jako COD

Firmy marketingowe czasami wykorzystują pocztę biznesową do zwiększenia zamówień. Badacze mogą wysyłać koperty z odpowiedziami biznesowymi, aby uzyskać lepszą reakcję konsumentów na ich ankiety. Pocztówki z odpowiedziami biznesowymi mogą być również wykorzystywane przez wydawców czasopism, aby ułatwić ludziom odnawianie subskrypcji lub kupowanie nowych.

Biznesowa poczta zwrotna ściśle regulowana przez usługi pocztowe. Projektując korespondencję biznesową, spedytorzy powinni zazwyczaj skonsultować się z lokalnym urzędem pocztowym w sprawie odpowiednich formatów, metod adresowania i odpowiednich kodów pocztowych. Można przypisać unikalne kody pocztowe i kody kreskowe. Wiele usług pocztowych wymaga również od mailerów zakupu rocznego zezwolenia na prowadzenie korespondencji biznesowej.

Usługa pocztowa Stanów Zjednoczonych (USPS) udostępnia szablony poczty biznesowej. Te szablony zazwyczaj spełniają wymagania określone przez USPS. Zarówno szablony wielkości karty, jak i szablony kart są dostępne do pobrania na komputerze. Mailing można utworzyć szybko i łatwo, podając numer pozwolenia, adres dostawy i kod kreskowy.

USPS ma również usługę międzynarodowej korespondencji biznesowej lub IBRS. Ludzie w USA mogą wysyłać rzeczy do innych krajów i zwracać je bez wcześniejszego opłacenia opłaty pocztowej. Po dostarczeniu poczty adresat płaci wszelkie opłaty pocztowe lub opłaty. Koperty IBRS są również związane wymaganiami dotyczącymi wagi i rozmiaru.