Co to jest mapowanie zdolności?

Mapowanie zdolności to proces określania, jakie umiejętności firma musi osiągnąć. Może obejmować badanie technologii, zasobów ludzkich i podejścia do pracy. Każda zdolność jest analizowana pod kątem zdolności do rozwoju firmy. Ten proces pozwala zrozumieć, jakie zasoby posiada firma, jak dobrze je wykorzystuje i jakie ulepszenia są potrzebne, aby organizacja odniosła sukces.

Ogólna funkcja mapowania zdolności polega na określeniu, co firma jest w stanie zrobić, a nie jak to robi. Sposób organizacji tych informacji zależy od wielkości i złożoności organizacji. W dużej firmie duża zdolność może składać się z kilku dodatkowych możliwości.

Podczas mapowania możliwości pierwszym krokiem jest określenie głównych możliwości. Następnie są one badane indywidualnie pod kątem ich wkładu w ogólną organizację. Dzięki zrozumieniu tych oddzielnych umiejętności możliwe jest skorygowanie słabości każdej z nich i zwiększenie wydajności organizacji jako całości.

Jeśli zostanie to wykonane poprawnie, mapowanie zdolności umożliwi firmie usprawnienie działalności poprzez ujawnienie nieefektywności i innych oznak marnotrawstwa. Po tym, jak organizacja ma dokładną mapę możliwości, możliwe jest utworzenie innej wersji dokumentu, która określa, gdzie firma chciałaby się znaleźć. W ten sposób ćwiczenie może zapewnić oświetlenie na temat aktualnego stanu organizacji, jednocześnie przygotowując grunt pod przyszłe ulepszenia.

Podczas sporządzania prognoz pomocne może być powiązanie głównych powiązanych zdolności, aby można było zaplanować dystrybucję pracy. Może także pokazywać, w jaki sposób różne działy mogą dzielić pewne możliwości lub mogą mieć przynajmniej zasoby, które pomogą poprawić możliwości poza działem. Pomaga to również stworzyć znaczącą całość ze wszystkich różnych umiejętności organizacji.

Efektywne mapowanie zdolności oddaje mniej zmienną istotę organizacji. Chociaż sposób prowadzenia działalności może się często zmieniać, główny cel i oferta firmy zazwyczaj będą bardziej stabilne. To ramy, na których biznes może się rozwijać i zmieniać.

Poprzez okresowe angażowanie się w mapowanie zdolności, firma może stale dostosowywać swoje działania. Aktualizacja poprzednich analiz może pomóc utrzymać konkurencyjność organizacji i być na bieżąco z innowacjami rynkowymi, ujawniając słabe punkty w systemach firmy. Może także pomóc zmaksymalizować efekt każdej reorganizacji.