Co to jest odbiór gotówki?
Po wystawieniu faktury pieniądze należne za produkty lub usługi dostarczone na kredyt są określane jako należności. Inkaso pieniężne to proces umorzenia lub windykacji należności. Chociaż odbiór gotówki zwykle może być obsługiwany przez usługodawcę lub dostawcę produktu, trudne sprawy można skierować do agencji windykacyjnych lub sądów.
Ściąganie gotówki to funkcja należności firmy, która ma na celu zaradzenie problemom z płatnościami na długo przed zaleganiem lub zaleganiem z płatnościami. Odbiór gotówki zazwyczaj obejmuje negocjowanie ustaleń dotyczących płatności i dopilnowanie, aby pieniądze były wypłacane przed, a nie po ustalonym terminie. W tym celu ważne jest, aby firmy lub osoby wystawiające faktury zawierały jasne warunki płatności i instrukcje dotyczące procesu płatności. To znacznie ułatwia proces odzyskiwania gotówki, unieważniając wszelkie potencjalne roszczenia, że dłużnik nie zrozumiał procedury płatności. Jeżeli faktura pozostaje niezapłacona przez okres dłuższy niż dopuszczalny okres określony w warunkach płatności faktury, uznaje się ją za konto zaległe.
W przypadku zaległych rachunków firmy często podejmują próby wysyłania listów i wykonywania kilku połączeń telefonicznych w celu ponownego nawiązania kontaktu z dłużnikiem i podjęcia dalszych negocjacji. Jeśli jest to niemożliwe, mogą próbować wydać powiadomienie przed odebraniem. To wtedy, zanim konto zostanie przejęte przez agencję windykacyjną, klient otrzymuje ostrzeżenie, że jest to jego ostatnia szansa na skontaktowanie się z firmą i bezpośrednie skontaktowanie się z nią, w przeciwieństwie do agencji, której taktyka prawdopodobnie będzie bardziej agresywna . Firmy zajmujące się pobieraniem gotówki znajdują alternatywne sposoby skontaktowania się z dłużnikiem i mogą podjąć kroki prawne, takie jak pozew sądowy, przeciwko niemu.
Kiedy konto zostaje przekazane agencji windykacyjnej, w rzeczywistości zostaje im sprzedane. Stają się nowymi prawnymi właścicielami rachunku, dlatego dług należy do nich do odzyskania. Renomowane agencje windykacyjne zwykle nie będą żądać opłat wstępnych od swoich klientów, ale zamiast tego zgadzają się przyjąć jako płatność duży procent zadłużenia po jego spłaceniu. Na przykład, jeśli agencja windykacyjna ma otrzymać 40% pomyślnie odzyskanego długu jako swoją płatność, osoba fizyczna lub organizacja, która je zaciągnęła, otrzyma tylko pozostałe 60%.
W zależności od wielkości długu zatrudnienie agencji windykacyjnej może wydawać się opłacalne. Inną opcją jest wniesienie sprawy do sądu we własnym zakresie. Bez odpowiedniego przeszkolenia postępowanie ze szczegółami sprawy może być trudne i bardzo czasochłonne; zatrudnienie adwokata w tym celu jest możliwe, ale znowu może okazać się kosztowną alternatywą. Ilekroć masz do czynienia z zaległym rachunkiem, ważne jest, aby wziąć pod uwagę to, co jest bardziej wartościowe - kwotę długu lub czas i pieniądze, które trzeba by odzyskać.