Co to jest oprogramowanie Cash Flow?
Oprogramowanie do obsługi przepływów pieniężnych umożliwia śledzenie osi czasu twoich dochodów i wydatków na komputerze. Zwykle jest skierowany do firm, a nie osób fizycznych. Dla większości firm będzie to bardzo przydatne narzędzie, ale ważne jest, aby wybrać oprogramowanie odpowiednie do twoich potrzeb.
Należy zauważyć, że przepływy pieniężne to nie to samo co rentowność. Przepływy pieniężne nie mierzą w sumie, ile pieniędzy przychodzisz i wychodzisz. Zamiast tego śledzi czas tych transakcji, abyś mógł przewidzieć, jakie będzie saldo Twojego banku w określonym czasie. Dzięki temu możesz dostrzec czasy, w których nie będziesz mieć wystarczającej ilości gotówki na swoje zobowiązania i podjąć odpowiednie działania, takie jak uzyskanie kredytu w rachunku bieżącym, prośba o opóźnienie płatności lub naleganie na wcześniejsze otrzymanie pieniędzy.
Oprogramowanie przepływu gotówki pozwala zautomatyzować proces śledzenia przyszłych płatności. Jest to szczególnie przydatne, ponieważ łatwo radzi sobie ze zmianami. Chociaż możesz ręcznie planować przyszłe wydatki i dochody, pojedyncza zmiana, taka jak opóźnienie płatności lub regularna zmiana opłat, może oznaczać konieczność ponownego obliczenia od zera. Oprogramowanie przepływów pieniężnych automatycznie zaktualizuje wszystkie przyszłe dane, aby odzwierciedlić te zmiany.
Dla osób fizycznych i firm z bardzo prostymi konfiguracjami dedykowane oprogramowanie do przepływów pieniężnych może być niepotrzebne. Wystarczy prosty program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, taki jak Excel lub alternatywa. Możesz użyć gotowych szablonów lub skonfigurować własny dokument, aby śledzić liczby. Jednak bardziej skomplikowane firmy skorzystają z dedykowanego oprogramowania.
Powinieneś poszukać oprogramowania przepływów pieniężnych, które oferuje wystarczającą elastyczność. Niektóre podstawowe systemy mierzą przepływy pieniężne tylko co tydzień lub co miesiąc. Może to być w porządku w przypadku prostszych rachunków, ale w przypadku firm zajmujących się dużymi płatnościami może być konieczne codzienne prognozowanie, ponieważ nawet kilkudniowa rozbieżność między wydatkowaniem i wydawaniem pieniędzy może mieć poważne konsekwencje.
Powinieneś także sprawdzić, jak łatwo jest dostosować kategorie, z których korzysta każdy program do organizowania płatności. Tańsze programy mogą mieć ustalone kategorie, które obejmują najczęstsze konfiguracje biznesowe. Jednak w przypadku bardziej skomplikowanych firm może być potrzebny bardziej zaawansowany program, który pozwala lepiej kontrolować sposób organizacji danych.
Ważne jest poszukiwanie oprogramowania przepływów pieniężnych, które jest kompatybilne z każdym innym oprogramowaniem finansowym, z którego korzystasz. Na przykład, jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego, może być bardzo pomocne, jeśli możesz łatwo zsynchronizować je z oprogramowaniem przepływów pieniężnych. Jeśli zatrudniasz księgowego, sprawdź, czy oprogramowanie przepływów pieniężnych, które rozważasz kupić, jest kompatybilne z każdym używanym przez niego systemem. Wybór oprogramowania, które jest szeroko stosowane w branży finansowej, może również ułatwić, jeśli chcesz przyciągnąć finansowanie lub inwestycję i musisz podać dane.
Jeśli kupujesz przez Internet, upewnij się, że wybierasz oprogramowanie odpowiednie dla twojego kraju. Może wydawać się tanią opcją zakupu programu z dużego rynku, takiego jak Stany Zjednoczone, i po prostu mentalnie zastąpić odniesienia do dolarów amerykańskich lokalną walutą. Może to jednak wyglądać bardzo nieprofesjonalnie, jeśli musisz tworzyć raporty. Korzystanie z oprogramowania z innego kraju może również powodować problemy z konwencjami dat. Takie oprogramowanie może być również problematyczne, jeśli dwa różne kraje mają odmienne konwencje prawne lub standardy dotyczące tego, w jaki sposób możesz sporządzać prognozy przepływów pieniężnych, na przykład w sposobie traktowania zaległych płatności.