Co to jest zarządzanie personelem cywilnym?

Zarządzanie personelem cywilnym jest procesem stosowanym przez organizacje wojskowe w celu śledzenia i współpracy z zatrudnionymi przez nich cywilami. Systemy te tworzą bufor między systemami wojskowymi i niewojskowymi, zapewniając zarówno dostęp do pracowników, jak i bezpieczeństwo wywiadu wojskowego. Zarządzanie personelem cywilnym może przybierać różne formy; od części działu zasobów ludzkich bazy wojskowej do systemu komputerowego zawierającego informacje dotyczące pracowników cywilnych.

Bardzo rzadko zdarza się, że w organizacji wojskowej nie ma dużej liczby niewojskowych osób wykonujących obowiązki obok żołnierzy. Ci ludzie zrobią wszystko, od prac porządkowych, przez księgowość, po prowadzenie całych działów. Podczas gdy niektórzy z tych pracowników są wojskowi, którzy pracują obecnie w charakterze wsparcia lub doradcy, wielu z nich nie odbyło żadnego szkolenia wojskowego. Powoduje to podstawowy podział poglądów i oczekiwań między cywilami a personelem wojskowym.

W przypadku opisu departamentu w organizacji wojskowej zarządzanie personelem cywilnym jest prawie zawsze podsekcją działu zasobów ludzkich. Dział ten zajmuje się codziennymi czynnościami cywilów pracujących w tej konkretnej bazie lub nad konkretnym projektem. Poza zarządzaniem tylko częścią pracowników jest to prawie takie samo, jak w przypadku innych działów zasobów ludzkich. Jedyna prawdziwa różnica polega na tak ścisłym postępowaniu z przepisami rządowymi i poświadczeniami bezpieczeństwa.

W komputerowym systemie zarządzania personelem cywilnym złożoność i różnice są znacznie większe niż w przypadku standardowych systemów zarządzania. Najbardziej rażąca różnica wynika z zastosowanych protokołów bezpieczeństwa. W wielu systemach korporacyjnych cały system jest zawarty w jednej barierze ochronnej. Systemy wojskowe zazwyczaj mają dwie wyraźnie różne sekcje zarządzania, jedną dla wojska i drugą dla pracowników cywilnych.

Te dwa systemy są oddzielone od siebie, ale mają znaczną liczbę interakcji. Największym powodem tego rozdzielenia jest bezpieczeństwo. W celu ochrony bezpiecznych informacji przed pracownikami cywilnymi i wszelkimi niechcianymi obserwatorami informacje wojskowe są przechowywane oddzielnie od niemilitarnych. Gdy system wymaga informacji dotyczących obu grup, system sprawdzi poziomy uprawnień użytkowników, a następnie utworzy połączony rekord z tymi informacjami.

Drugim ważnym powodem oddzielenia zarządzania personelem cywilnym od systemu wojskowego jest różnica w metodach zarządzania pracownikami. W standardowej firmie mogą istnieć pracownicy godzinowi i najemni, którzy mają bardzo różne harmonogramy płatności i świadczeń w tym samym systemie. To nawet nie zbliża się do różnic między systemem cywilnym takim jak ten, który wykorzystuje informacje wojskowe. Długoterminowa i umocniona metodologia umowy wojskowej sprawia, że ​​system cywilny jest nieodpowiedni w wielu okolicznościach.