Co to jest zarządzanie zasobami komputerowymi?
Zarządzanie zasobami komputerowymi to strategia inwentaryzacyjna, z której firmy korzystają w celu zarządzania własnością technologii informatycznych. Firmy używają komputerowego zarządzania zasobami do śledzenia sprzętu i oprogramowania należącego do firmy. Wiele organizacji korzysta ze specjalistycznego oprogramowania do śledzenia zasobów w celu utrzymywania zapasów i planowania aktualizacji oprogramowania, aktualizacji sprzętu i przedłużania umów najmu.
Wiele dużych firm śledzi zasoby IT w celu zaoszczędzenia czasu i pieniędzy. W typowym scenariuszu działalność firmy lub zespół IT są odpowiedzialni za zakup, śledzenie i konserwację całego sprzętu i oprogramowania IT. Członkowie tego zespołu używają drukarki etykiet z kodem kreskowym lub podobnego urządzenia, aby utworzyć etykietę lub etykietę dla każdego urządzenia i oprogramowania. Umożliwia to zespołowi łatwe śledzenie zasobów firmy. Gdy urządzenie lub oprogramowanie zostanie wycofane i umieszczone w pamięci, pracownik skanuje zasób, aby wyświetlić jego szczegóły w oprogramowaniu do zarządzania zasobami.
Każda etykieta z kodem kreskowym jest powiązana z rekordem zawierającym wiele różnych pól i wartości, które można gromadzić i analizować za pomocą oprogramowania do zarządzania zasobami. Na przykład rekord dla komputera stacjonarnego może zawierać numer seryjny, producenta, numer modelu, dział, datę wygaśnięcia dzierżawy i szczegóły konfiguracji. Zespół operacyjny może śledzić te dane za pomocą oprogramowania do zarządzania zasobami w celu planowania wymian, aktualizacji lub innych czynności konserwacyjnych.
Jest mało prawdopodobne, aby osoby fizyczne skorzystały z komputerowego zarządzania zasobami, ale niektóre małe firmy uważają śledzenie zasobów, gdy firma działa z wielu lokalizacji. Niektóre oprogramowanie do zarządzania zasobami może gromadzić dane z urządzeń podłączonych do sieci firmy. Na przykład mała firma z kilkoma biurami satelitarnymi może monitorować wszystkie komputerowe stacje robocze z domowego biura, oszczędzając czas i pieniądze działu IT.
Firmy z branży informatycznej często stosują strategię zarządzania aktywami w celu zmniejszenia kosztów ogólnych i zapewnienia ciągłości działania. Większość dużych organizacji, w tym agencje rządowe, używa zarządzania aktywami do uważnego śledzenia nieruchomości. Ze względu na fakt, że wiele agencji rządowych działa poza wieloma lokalizacjami, zarządzanie zasobami komputerowymi pomaga osobom odpowiedzialnym za operacje informatyczne w skutecznym śledzeniu, utrzymywaniu i zmianie przeznaczenia zapasów.
Zarządzanie zasobami komputerowymi zapewnia firmom dodatkowe korzyści. Niektóre firmy umieszczają dodatkowy kod kreskowy lub inne elektroniczne urządzenie do znakowania w komputerze. Może to pomóc firmie zapobiec kradzieży lub śledzić urządzenie, które zostało zgubione lub przypadkowo przeniesione w niewłaściwe miejsce. Może także pomóc firmie śledzić nieruchomości, które są wypożyczane pracownikom na podróże służbowe lub do użytku domowego.