Co to jest zarządzanie koncepcyjne?
Zarządzanie koncepcyjne to proces pracy w trudnych sytuacjach w celu opracowania dobrze opracowanego planu przed rozpoczęciem projektu. Jest to jeden z czterech głównych zestawów umiejętności wykorzystywanych w zarządzaniu, wraz z technicznym, politycznym i interpersonalnym. W przeciwieństwie do innych umiejętności, zarządzanie koncepcyjne jest niezwykle trudne do nauczenia się od innej osoby; ogólnie uważa się, że jest to bardziej cecha osobista niż wyuczona umiejętność. Celem tego zestawu umiejętności jest tworzenie planów, które pozwolą zespołom na wydajną pracę, jeszcze przed rozpoczęciem projektu.
Główną częścią zarządzania koncepcyjnego jest spojrzenie na sytuację i znalezienie sposobu na rozbicie jej na możliwe do opanowania części. Kiedy projekt jest w powijakach, łatwo jest zostać przytłoczonym nadchodzącymi wyborami i pracą. Zadaniem kierownika koncepcyjnego jest sprawdzenie stosu zadań i informacji oraz ułożenie ich w jasny i zorganizowany sposób.
Podobnie jak wiele koncepcji zarządzania i koncepcji biznesowych, najważniejszą częścią zarządzania koncepcyjnego są informacje. Im więcej informacji ma menedżer, tym łatwiej jest podejmować prawidłowe decyzje. W przeciwieństwie do innych form zarządzania, konceptualny menedżer zawsze rozlicza informacje, których nie można poznać. Ponieważ większość tych umiejętności ma miejsce w przyszłości, menedżer musi uwzględnić nieprzewidziane. Korzystając z istniejących informacji, można przewidzieć, jakie mogą być niektóre z nieoczekiwanych rzeczy, i odpowiednio je zaplanować.
To tylko jeden z czterech typowych zestawów umiejętności zarządzania. Pozostałe trzy dotyczą innych aspektów zarządzania i wszystkie razem tworzą pełny obraz. Umiejętności techniczne to umiejętności oparte na informacjach odnoszące się do formy wykonywanego zarządzania; w zasadzie, jeśli kierownik nadzoruje dział wysyłkowy, wie o wysyłce. Umiejętności polityczne to umiejętności oparte na osobowości, które są stosowane poza miejscem pracy w celu zabezpieczenia zasobów do wykorzystania przez menedżera. Trzeci zestaw umiejętności, interpersonalny, obejmuje umiejętności związane z kontaktami z pracownikami w miejscu pracy.
W przeciwieństwie do innych popularnych zestawów umiejętności zarządzania, zarządzanie koncepcyjne jest trudną umiejętnością do nauczenia. W umysłach wielu menedżerów myślenie koncepcyjne jest czymś, co albo mają, albo nie, a szkolenie przyniesie im tylko jak dotąd. Podczas pracy nad doskonaleniem umiejętności koncepcyjnych najczęstszą metodą jest po prostu robienie tego. Sytuacje są wymyślone, a kierownik jest zobowiązany do ich przepracowania, aby uzyskać odpowiednie wnioski. Z czasem i praktyką można poprawić.