Co to jest analiza kontekstu?
Analiza kontekstowa to metoda patrzenia na wewnętrzne i zewnętrzne środowisko biznesowe, ponieważ odnosi się do konkretnej firmy lub działu. Podczas gdy prawie każda firma w pewnym stopniu korzysta z tych metod, najczęstszymi podmiotami zajmującymi się analizą kontekstu są firmy, które muszą nieustannie walczyć o utrzymanie konkurencyjności. Firmy te obejmują firmy, które sprzedają produkty o wysokich kosztach, takie jak samochody, lub takie, które konkurują o powierzchnię sklepową, takie jak producenci żywności i napojów. Jeden z najczęstszych rodzajów analizy kontekstu dotyczy w szczególności mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (SWOT), przed którymi stoi biznes, w celu opracowania strategicznego biznesplanu.
Procesy związane z analizą kontekstu analizują wszystkie części firmy i rynku, aby znaleźć prawdopodobne drogi sukcesu lub porażki. Największa część analizy dotyczy konkurentów firmy oraz ich miejsca i miejsca działalności na rynku. Jeśli procesy są ograniczone tylko do tego aspektu, analiza jest powszechnie nazywana skanowaniem środowiskowym. Prawdziwa analiza kontekstu analizuje następnie biznes i znajduje sposoby na poprawę jego pozycji lub zwiększenie konkurencyjności.
Analiza kontekstu może być tak dogłębna i złożona, jak chce firma. Jest tak wiele rzeczy, które analiza mogłaby obejmować, że kompleksowe badanie nigdy się tak naprawdę nie zakończy. W rezultacie metody te mają tendencję do dzielenia się na jedną z trzech grup, które określają ogólny zakres i wynik końcowy procesu.
Podczas przeprowadzania analizy ad hoc głównym celem jest szybka i konkretna informacja na temat jednej rzeczy. Badania te określą prawdopodobieństwo sukcesu w stosunku do konkretnego produktu konkurenta. Analiza doraźna jest często pierwszym krokiem do lepszej strategii; pokazuje prawdopodobne obszary, w których użyteczny byłby bardziej szczegółowy proces.
Regularna analiza analizuje rynek w określonych porach. Mogą się to zdarzyć raz w roku lub za każdym razem, gdy firma planuje wypuszczenie nowego produktu. W każdym przypadku metody te są planowane wokół zewnętrznego czasu lub zdarzenia, które nie ma nic wspólnego z samą analizą. Wiele firm korzysta z nich jak corocznych przeglądów; proces analizuje biznes i dowiaduje się, gdzie można poprawić sytuację.
Ostatni wspólny typ analizy jest ciągły. Metody te po prostu nigdy nie przestają badać rynku, biznesu, konkurencji i wszystkiego innego, co może mieć wpływ na firmę. Ten rodzaj analizy bardzo obciąża zasoby, dlatego zwykle przeprowadzane są tylko przez duże i wysoce konkurencyjne firmy. Dane zgromadzone tymi metodami są często wykorzystywane tak szybko, jak to możliwe, zanim zostaną zastąpione późniejszymi informacjami.