Co to jest ciągłe zapasy?
Czasami określana jako ciągła inwentaryzacja, inwentaryzacja ciągła jest sposobem na utrzymanie usystematyzowanego procesu dokumentowania, który jest zawsze zgodny z dostępnymi zapasami fizycznymi. Gdy przedmioty są usuwane z magazynu lub obszaru dostaw w celu użycia lub zużycia, ciągłe szczegóły zapasów są dostosowywane w celu odnotowania zmniejszenia zapasów fizycznych. Wiele firm korzysta z tej metody, aby mieć pewność, że potrzebne towary są zawsze pod ręką, oraz jako przypomnienie o konieczności ponownego zamówienia niektórych kluczowych produktów w razie potrzeby.
Utrzymanie ciągłej inwentaryzacji jest powszechne w zakładach produkcyjnych, w których istnieje ciągła potrzeba wymiany zużytych części w maszynach produkcyjnych. Zasadniczo obszar zaopatrzenia jest tworzony gdzieś w miejscu produkcji, a kierownik zaopatrzenia jest odpowiedzialny za nadzorowanie zarówno stanu zapasów fizycznych, jak i księgowych. Często osoby, które muszą uzyskać części lub inne materiały eksploatacyjne w ramach prac konserwacyjnych i napraw, zwrócą się do kierownika z pisemnym wnioskiem o to, co jest potrzebne. Kierownik wchodzi do obszaru magazynowego dla inwentarza z natury, pobiera przedmiot lub przedmioty i dostarcza je stronie zlecającej. W tym momencie kierownik ds. Materiałów eksploatacyjnych może wykorzystać pisemne żądanie produktu, aby odliczyć pozycje z zapasów księgowych, przywracając zsynchronizowany spis fizyczny i pisemny.
W wielu sytuacjach produkcyjnych istnieją okresowe procesy uzgadniania, które dwukrotnie sprawdzają spis księgowy w stosunku do spisu z natury. Na przykład firma może wymagać, aby co najmniej dwa razy w roku kalendarzowym fizyczna inwentaryzacja wszystkich towarów w inwentarzu fizycznym. Wyniki liczenia rozdań są porównywane z zapasem księgi i wprowadzanymi korektami w razie potrzeby. Ten proces działa jak wtórny system kontroli i równowagi, aby zapewnić stabilność ciągłego inwentaryzacji.
Jedną z głównych zalet ciągłego podejścia do zapasów jest to, że ułatwia planowanie ponownego zamawiania kluczowych części i zapasów, gdy poziom zapasów osiągnie wyznaczony niski poziom. Podczas księgowania ostatnich wypłat w ekwipunku książki kierownik zaopatrzenia zauważy, kiedy liczba jednostek w fizycznym ekwipunku spadnie poniżej określonego punktu, i rozpocznie proces realizacji zamówienia na dodatkowe jednostki. Proces ten pomaga zapewnić, że zawsze jest pod ręką wystarczająca ilość części i zapasów, aby maszyny produkcyjne działały prawidłowo.