Co to jest ciągłe zapasy?
Czasami określany jako nieustanne zapasy, ciągłe zapasy jest sposobem na utrzymanie usystematyzowanego procesu dokumentowania, który jest zawsze zgodny z pod ręką fizyczną akcją. Ponieważ pozycje są usuwane z strefy zapasów lub zasobów w celu użycia lub zużycia, ciągłe szczegóły zapasów są dostosowywane do zmniejszenia zapasów fizycznych. Wiele firm używa tej metody, aby zapewnić, że potrzebne towary są zawsze pod ręką, i jako przypomnienie o ponownym zamówieniu niektórych kluczowych produktów w razie potrzeby.
Utrzymanie ciągłego zapasów jest powszechne w przypadku urządzeń produkcyjnych, w których istnieje ciągła potrzeba wymiany zużytych części w maszynach produkcyjnych. Zasadniczo obszar zasobów jest ustanowiony gdzieś na stronie produkcyjnej, a kierownik ds. Zasobów jest odpowiedzialny za nadzorowanie zarówno sytuacji inwentaryzacji fizycznej, jak i książki. Często osoby, które muszą uzyskać części lub inne materiały eksploatacyjne w ramach operacji konserwacyjnych i naprawpisemny prośba o to, co jest potrzebne. Menedżer wchodzi do miejsca przechowywania zapasów fizycznych, pobiera przedmiot lub przedmioty i dostarcza je do strony żądającej. W tym momencie menedżer ds. Suppies może skorzystać z pisemnego żądania produktu do odliczenia elementów z ekwipunku książki, przywracania inwentarza fizycznego i pisemnego.
W wielu sytuacjach produkcyjnych istnieją okresowe procesy pojednania, które dwukrotnie sprawdzają zapasy książek przeciwko inwentaryzacji fizycznej. Na przykład firma może wymagać fizycznej liczby rąk wszystkich towarów w zapasach fizycznych co najmniej dwa razy na rok kalendarzowy. Wyniki liczby rąk są porównywane z zapasami książek i korektami dokonanymi w razie potrzeby. Proces ten działa jako wtórny system kontroli i bilansu, aby zapewnić stabilność ciągłego zapasów.
Jedna główna korzyść z ContiPodejście inwentaryzacyjne jest to, że ułatwia zaplanowanie ponownego zamówienia kluczowych części i materiałów eksploatacyjnych, gdy poziom zapasów osiągnie wyznaczony niski punkt. Podczas publikowania najnowszych wypłat w ekwipunku książek menedżer dostaw odnotuje, gdy liczba jednostek w ekwipunku fizycznym spadnie poniżej określonego punktu, i rozpocznie proces wykonywania zamówienia dla dodatkowych jednostek. Proces ten pomaga zapewnić, że zawsze jest wystarczająca ilość części i materiałów eksploatacyjnych, aby maszyny produkcyjne działały prawidłowo.