Co to jest outsourcing korporacyjny?
Outsourcing korporacyjny to strategia zabezpieczania dostawców do zarządzania określonymi zadaniami związanymi z bieżącym funkcjonowaniem firmy. Istnieje kilka kluczowych funkcji, które są często zlecane przez duże i małe firmy, dzięki czemu firma może zaoszczędzić pieniądze i skierować zasoby na inne obszary działalności. Te kluczowe funkcje obejmują różne procesy księgowe, marketing i public relations oraz zasoby ludzkie.
Jedna z najpopularniejszych form outsourcingu korporacyjnego dotyczy przetwarzania listy płac. Korzystając z usług kompetentnej usługi płacowej, można wyznaczyć jedną osobę w firmie, która będzie zarządzać nawet dużymi listami płac, które obejmują różne harmonogramy płatności dla pracowników godzinowych i wynagradzanych. Po dostarczeniu dostawcy podstawowych informacji dane w pliku klienta są wykorzystywane do przetwarzania listy płac, obliczania podatków pracodawcy, potrącania podatków pracowniczych, cięcia czeków i zarządzania bezpośrednimi depozytami na rachunki bankowe pracowników. Tego rodzaju outsourcing procesów biznesowych może zaoszczędzić nawet małym firmom znaczną ilość zasobów, zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy.
Ogólne funkcje księgowe to rodzaj outsourcingu korporacyjnego, który jest szczególnie atrakcyjny dla małych firm. Outsourcing procesu tworzenia i utrzymywania zobowiązań i należności, przetwarzania płatności na rzecz dostawców, wystawiania faktur klientom i stosowania płatności za zaległe faktury wymaga precyzji, a także czasu w ciągu dnia roboczego. W przypadku właścicieli firm, którzy dopiero rozpoczynają działalność, funkcje księgowości outsourcingu pozwalają skupić się na promocji i rozwoju firmy, a nie na codziennym spędzaniu czasu na formalnościach.
Inna powszechna opcja w outsourcingu korporacyjnym dotyczy zasobów ludzkich. Zamiast utrzymywać pełnoprawny dział, pojedynczy menedżer ds. Zasobów ludzkich będzie współpracował z dostawcą, który pomaga firmie być na bieżąco z wszelkimi nowymi przepisami dotyczącymi pracowników i praw pracowniczych. Partner outsourcingowy może również pomóc w łagodzeniu sporów pracowniczych, a także pomóc w prowadzeniu dokumentacji kadrowej, w tym w wydawaniu wyróżnień lub pewnego rodzaju pisemnych działań dyscyplinarnych.
Wiele firm korzysta dziś z usług niezależnych firm public relations i marketingowych, zamiast obsługiwać te funkcje wewnętrznie. Tego typu outsourcing korporacyjny pozwala firmie skoncentrować się na innych sprawach, a profesjonaliści zajmują się wszystkimi szczegółami związanymi z badaniami rynku i tworzeniem kampanii promocyjnych. Ponieważ partner outsourcingowy ma dostęp do zasobów, których pozyskanie kosztowałoby wiele pieniędzy, takie podejście przynosi znaczne oszczędności. Ponadto eksperci ds. Marketingu wnoszą do stołu dużą wiedzę specjalistyczną, co dla wielu małych i średnich firm byłoby trudne do wykonania.
Outsourcing korporacyjny jest szczególnie korzystny dla mniejszych firm, ponieważ wykorzystanie partnerów handlowych może pomóc jednoosobowym przedsiębiorstwom, a inne mniejsze podmioty wydają się znacznie większe niż w rzeczywistości. W branżach, w których rozmiar jest utożsamiany z kompetencjami, może to pozwolić nowym firmom lub firmom, które chcą pozostać mniejsze, konkurować z korporacjami, które są znacznie większe. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy partner outsourcingowy chce oferować usługi marek prywatnych i prezentować się w ramach działalności klienta.