Co to jest rozliczanie cyklu?
Ryklizacja cyklu to strategia fakturowania, która obejmuje codzienne tworzenie i aktualizację zaległego salda na rachunkach klientów. Takie podejście umożliwia przygotowanie pojedynczej faktury, która obejmuje cały okres lub cykl, zamiast rozliczać klientów za towary i usługi na podstawie instancji. Istnieją korzyści związane z modelem rozliczeń cyklu, które dotyczą zarówno dostawcy, jak i klienta.
Wiele różnych rodzajów firm korzysta z rozliczeń cyklu. Firmy użyteczności publicznej rutynowo aktualizują rachunki klientów pod względem ilości użytkowania poniesionego na dany okres lub cykl. Zazwyczaj okres fakturowania wyniesie trzydzieści dni lub jeden miesiąc kalendarzowy. W tym czasie konto klienta jest od czasu do czasu aktualizowane, odzwierciedlając korzystanie z świadczonej usługi przez klienta. Pod koniec bieżącego cyklu faktura przez całe trzydzieści dni jest sfinalizowana i przekazywana klientowi w celu zapłaty.
Różne usługi telekomunikacyjneSkorzystaj z rozliczeń cyklu. Na przykład biuro telekonferencyjne często oblicza koszt każdego połączenia konferencyjnego posiadanego przez danego klienta i dodaje opłaty i szczegóły do faktury przygotowanej specjalnie dla tego cyklu. Zakładając, że klient posiada cotygodniową rozmowę konferencyjną, faktura cyklu będzie zawierać informacje i opłaty związane z każdym z tych połączeń, zwykle ułożonych w kolejności chronologicznej na fakturze.
Korzystanie z rozliczeń cyklicznych zapewnia korzyści wszystkim zaangażowanym. Dla dostawcy korzystanie z tego modelu zamiast wydawania poszczególnych faktur dla każdego zamówienia lub zdarzenia oznacza, że mniej czasu spędza na przygotowaniu, sprawdzaniu, drukowaniu i wysyłaniu faktur do klientów. Ponieważ wszystkie działania dla jednego cyklu rozliczeniowego pojawiają się na jednej fakturze, dostawca oszczędza również czas i zasoby na zapleczu, gdy płatności zostaną otrzymane i muszą być opublikowane w firmieDokumentacja rachunkowości.
Dla klientów rozliczanie cyklu umożliwia posiadanie tylko jednej faktury do zarządzania podczas cyklu, a nie radzenie sobie ze stałym strumieniem faktur, które należy zapłacić. Klient oszczędza również czas i pieniądze, jeśli płacenie każdej faktury ponosi jakiś rodzaj kosztów, takich jak wysyłka lub opłata za przyjęcie płatności online. Wielu klientów bardziej koncentruje się na wygodach tego podejścia, zwłaszcza jeśli nie ma żadnego kosztów na składanie wielu płatności.
Oddziaływanie cykliczne jest zwykle stosowane, gdy związek między klientem a dostawcą jest regulowany z umową lub ma jakiś rodzaj charakteru. Klient nie jest niczym niezwykłym, zanim dostawca ustanowi ten rodzaj porozumienia z potencjalnym klientem. Model działa dobrze dla kont kart kredytowych, narzędzi, a nawet dla kart w lokalnych klubach lub sklepach. Firmy, które sprzedają towary za pośrednictwem wysyłkowych lub sklepów internetowych, mogą nie korzystać z THjest metodą, preferując rachunek za każde zamówienie w miarę umieszczenia i żądanie płatności z góry.