Co to jest czas cyklu?

Czas cyklu to całkowity czas, jaki upływa od rozpoczęcia procesu lub procedury do jej zakończenia. Czasy cyklu produkcyjnego są zwykle ściśle monitorowane, aby pomóc utrzymać i poprawić produkcję różnych rodzajów towarów. W ramach procesu personel związany z wydajnością procedury będzie obserwował pełny cykl, zwracając uwagę na to, ile czasu zajmuje każdy z etapów zawartych w procesie, i ewentualnie wydaje zalecenia dotyczące skrócenia czasu cyklu w przyszłości.

Wszystkie typy zadań mają czas cyklu. Chociaż termin ten jest zwykle związany z wytwarzaniem towarów na hali produkcyjnej, pojęcie to można również zastosować do zadań biurowych, procesów czyszczenia i każdej innej sytuacji, w której produkowany jest towar lub usługa. Na przykład czas cyklu w restauracji może rozpocząć się, gdy klient złoży zamówienie, a kończy się, gdy jedzenie zostanie dostarczone do stołu.

Wiele firm produkcyjnych bardzo poważnie podchodzi do idei czasu cyklu. W tym celu nie jest niczym niezwykłym posiadanie personelu zajmującego się analizą wydajności różnych procesów biorących udział w cyklu produkcyjnym. W zakładach włókienniczych może to przybrać formę obserwowania operatorów maszyn podczas pracy nad przydzielonymi maszynami. Określając, ile czasu zajmuje wykonanie każdego z zadań, łatwiej jest ustalić, co stanowi wykonalną ilość godzinnej produkcji, biorąc pod uwagę rodzaj używanych maszyn i biegłość pracownika w obsłudze sprzętu.

Oprócz oceny czasów cyklu produkcyjnego, pomysł analizy czasu trwania dowolnego cyklu może być również wykorzystany do dokładnego obliczenia czasów cyklu produkcyjnego dla innych ważnych zadań. Proces ten można wykorzystać do oceny stopnia wykonania codziennych zadań, takich jak pisanie listu, drukowanie kopii dokumentów lub wprowadzanie danych do bazy danych. Nawet zadania w domu można podzielić na czas cyklu, na przykład czas potrzebny do odkurzania określonego pomieszczenia lub prania odzieży.

Przyglądając się uważnie, ile czasu zajmuje wykonanie zadania, często mogą wyjść na jaw cenne informacje na temat charakteru zadania. W miarę kontynuowania obserwacji czasu cyklu może się okazać, że wprowadzenie niewielkich zmian w sposobie prowadzenia procesu zwiększy ogólną wydajność. Na przykład umieszczenie surowców przed pracownikiem zamiast na boku może skrócić o kilka sekund każde powtórzenie czynności, powodując zauważalny wzrost wydajności w ciągu godziny. W podobny sposób łączenie etapów w procesie może również zaoszczędzić trochę czasu i wyeliminować powtarzanie w procesie, który nie ma pożytecznego celu.