Co to jest ujawnianie danych?
Ujawnienie danych to dobrowolne udostępnianie wszelkich informacji uznanych za istotne w danej sytuacji. Ujawnianie tego rodzaju jest różne, zależnie od konkretnych okoliczności sytuacji. W niektórych przypadkach ujawnienie niektórych rodzajów informacji nie jest wymagane na mocy obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych. W innych przypadkach brak właściwego ujawnienia danych może prowadzić do poważnych konsekwencji.
Proces ujawniania danych ma miejsce podczas próby zabezpieczenia zatrudnienia w firmie. W ramach procesu aplikacyjnego potencjalny pracownik chętnie przekazuje informacje lub dane wymagane przez pracodawcę, często w formalnym dokumencie aplikacyjnym. Niedostarczenie dokładnych i kompletnych danych często prowadzi do automatycznego odrzucenia wniosku i kończy możliwość zatrudnienia.
W wielu krajach niektóre rodzaje ujawniania danych nie są uważane za konieczne przez prawo. W rzeczywistości pracodawcy może być surowo zabroniony próba zabezpieczenia danych potencjalnych i obecnych pracowników, takich jak preferencje religijne lub orientacja seksualna. W zależności od zajmowanego stanowiska pracodawca może być upoważniony do przeprowadzania kontroli przeszłości obejmującej takie kwestie, jak przeszłe przestępstwa lub aktualne oceny wiarygodności kredytowej. W takim przypadku wnioskodawca często musi udzielić pracodawcy pozwolenia na przeprowadzenie tych dochodzeń, zwykle podpisując formularz zezwolenia lub parafując część wniosku. Większość krajów uchwaliło szczegółowe przepisy regulujące, jakiego rodzaju ujawnianie danych może i nie może być wymagane ani uzyskiwane, jeśli chodzi o sytuację zatrudnienia.
Ujawnienie danych ma również miejsce w innych sytuacjach. Urzędnicy publiczni powinni udostępniać określone dane swoim wyborcom. W sytuacji firmy ujawnianie danych dotyczących finansów, strategii marketingowych lub opracowywanych produktów jest często ograniczone do osób upoważnionych do otrzymywania tego rodzaju informacji. W przypadku działalności inwestycyjnej ujawnianie danych jest często konieczne w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi ujawniania informacji ustanowionymi przez rząd lub agencję nadzorującą funkcjonowanie rynków inwestycyjnych w danym kraju. Na przykład każda osoba zaangażowana w proces inwestowania w Stanach Zjednoczonych prawdopodobnie przestrzega przepisów ustanowionych przez National Association of Securities Dealers.
Nieprzestrzeganie wymogów dotyczących ujawniania danych może mieć poważne konsekwencje. Pracownicy i inni, którzy celowo podali fałszywe dane, są uznawani za winnych oszustwa związanego z ujawnieniem. W zależności od okoliczności związanych z oszustwem, zatrudnienie może zostać rozwiązane i zostać wniesione zarzuty karne. Może to prowadzić do nałożenia grzywien, a nawet możliwości uwięzienia.