Co to jest outsourcing wprowadzania danych?
Gdy firma podejmuje pracę związaną z wprowadzaniem danych i wysyła ją do dedykowanej firmy zajmującej się wprowadzaniem danych lub do freelancera, jest to outsourcing wprowadzania danych. Oznacza to po prostu, że firma, do której należą dane, nie wykonuje zadań przetwarzania fizycznego, ale zamiast tego dokonuje zakupów u innej firmy lub osoby fizycznej. Wprowadzanie danych to przepisywanie pisemnych dokumentów na dane komputerowe lub transkrypcja jednego rodzaju danych elektronicznych na inny.
Dane te mogą oznaczać nazwiska i adresy, informacje dotyczące programowania komputera, dokumentację medyczną lub informacje finansowe, żeby wymienić tylko kilka. Ludzie, którzy przodują we wprowadzaniu danych, są bardzo zorientowani na szczegóły, są szybkimi maszynistkami i potrafią sprawdzać swoją pracę pod kątem błędów. Firmy korzystają z outsourcingu wprowadzania danych, aby zaoszczędzić czas i pieniądze; choć oczywiście wiąże się to z opłatą za outsourcing pracy, często jest to mniej niż zatrudnienie kogoś, kto by to zrobił bezpośrednio.
Firma lub freelancer, którego jedyną specjalizacją jest wprowadzanie danych, prawdopodobnie będzie w stanie znacznie szybciej ukończyć projekt. Firma dostarczająca dane może wyznaczyć konkretny termin, a prace będą zagwarantowane do ukończenia w tym terminie. Większość firm zajmujących się wprowadzaniem danych ma pulę freelancerów, grupę pracowników zatrudnionych w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin lub kombinację obu. Niektóre firmy zajmujące się wprowadzaniem danych zlecają również swoją pracę offshore, ale zazwyczaj przekazują te informacje swoim klientom.
Większość firm outsourcingowych wprowadzania danych oferuje pewną gwarancję nieujawniania, aby sprawdzić, czy dane pozostaną bezpieczne. Ponadto firma może również zaoferować gwarancję jakości, a także korzyść z wyszkolenia pracowników wykonujących pracę. Oczywiście w przypadku małych projektów lub projektów o dłuższych terminach skorzystanie z doświadczonego freelancera to kolejna opcja outsourcingu wprowadzania danych. Outsourcing wprowadzania danych jest szczególnie atrakcyjny dla firm, które tylko sporadycznie potrzebują usługi, na przykład do sporządzania raportów rocznych lub półrocznych.
Praca w firmie zajmującej się wprowadzaniem danych może być również świetną okazją do zatrudnienia. Wiele firm zajmujących się wprowadzaniem danych przeszkoli nowych pracowników na miejscu, a następnie pozwoli im pracować z domu w niepełnym wymiarze godzin lub nawet w pełnym wymiarze godzin. Praca jako freelancer może być świetnym sposobem na dodatkowe zarobki i często oferuje dużą elastyczność w zakresie przepracowanych godzin i nakładu pracy. Uważaj na oszustwa związane z wprowadzaniem danych, które obiecują wysoki poziom dochodów z pracy w domu lub w jakiejkolwiek firmie wymagającej opłaty za otrzymywanie zleceń.