Co to jest kontrola jakości danych?
Kontrola jakości danych to strategia polegająca na kontrolowaniu sposobu wykorzystania danych w trakcie aplikacji lub innego rodzaju procesu. Chodzi o to, aby upewnić się, że dane nie zostaną uszkodzone podczas ich używania i pozostaną opłacalne do wykorzystania w przyszłych zadaniach. Procedury kontroli są zwykle przeprowadzane po przejściu danych przez proces zapewnienia jakości, który pomaga zapewnić, że aktualnie dostępne informacje są dokładne, kompletne i spójne.
Należy zauważyć, że zarówno kontrola jakości danych, jak i pomoc w zakresie jakości danych są ważne, jeśli chodzi o utrzymanie użytecznych informacji. Proces zapewniania jakości koncentruje się głównie na weryfikowaniu otrzymywanych informacji, ale zanim zostaną one faktycznie dodane do głównego zbioru danych wykorzystywanych do różnych celów. Na przykład funkcja zapewniania jakości z utrzymywaniem listy adresowej wymagałaby wcześniejszego zakwalifikowania każdego adresu, aby upewnić się, że adres jest aktualny, kompletny i dokładny. Jeśli klient przeprowadzi się w przyszłości, rzetelne zapewnienie jakości wymagałoby zaktualizowania listy adresów w celu odzwierciedlenia najbardziej aktualnego statusu.
Dzięki kontroli jakości danych podejmowane są kroki, aby upewnić się, że dane nie zostaną uszkodzone lub uszkodzone, gdy zostaną faktycznie wykorzystane do określonego celu. Na przykładzie listy mailingowej kontrola jakości miałaby miejsce, gdy oprogramowanie jest wykorzystywane do generowania etykiet adresowych, które w żaden sposób nie wykrzywiają informacji, takich jak transpozycja kodów pocztowych między adresami pobranymi do wykorzystania w projekcie pocztowym. Ideą kontroli jakości jest ochrona informacji, aby nie zostały utracone lub zmienione podczas użytkowania, umożliwiając wielokrotne wykorzystywanie danych do innych celów w przyszłości.
Gdy kontrola jakości danych nie jest obecna, uszkodzenie informacji może prowadzić do poważnych konsekwencji. Jeśli chodzi o operacje produkcyjne, wprowadzanie uszkodzonych danych może prowadzić do wytwarzania produktów, które są poza zakresem tego, co zamawiają klienci, co sprawia, że gotowe produkty nie są akceptowane do realizacji stałych zamówień. Korupcja w plikach danych klientów może prowadzić do podwójnego fakturowania klientów lub ewentualnie stosowania płatności do niewłaściwych faktur, co prowadzi do niepożądanych interakcji z tymi klientami. Podczas gdy utrzymanie danych jest kluczem do zadań związanych z dobrostanem osób, takich jak pacjenci w szpitalu lub placówce opieki zdrowotnej, kontrola jakości danych pomaga zapobiegać rozwojowi dezinformacji, które mogłyby mieć szkodliwy wpływ na proces leczenia, potencjalnie stawiając życie pacjenta w niebezpieczeństwie.
Zastosowanie kombinacji kontroli jakości danych i zapewniania jakości pomaga utrzymać aktualność danych, identyfikować i korygować niespójności, a ogólnie utrzymać informacje przydatne do różnych celów. Częścią zadań systemów informatycznych jest upewnienie się, że programy pamięci używane do utrzymywania banków danych działają prawidłowo i że procedury dotyczące wprowadzania i aktualizacji danych są przestrzegane przez cały czas. Takie postępowanie pomaga zapewnić, że informacje uważane za istotne dla działalności biznesowej są najwyższej jakości i mogą pomóc w uzyskaniu pożądanych rezultatów.