Co to jest redukcja danych?
Redukcja danych to termin, który dotyczy praktyki biznesowej kumulowania, analizy i ostatecznie przekształcania ogromnych ilości danych w szereg podsumowanych raportów. Ideą procesu redukcji danych jest zapewnienie pełnego, choć nieco uproszczonego formatu, który można wykorzystać ze względną łatwością w ustawieniach biznesowych. Można zastosować kilka różnych podejść do procesu, wraz z wyborem technik redukcji danych i systemów w zależności od charakteru danych i tego, jak te raporty podsumowujące muszą zostać ustrukturyzowane, aby zapewnić pełną i kompleksową reprezentację tych danych.
Jednym z podstawowych zadań w dowolnym rodzaju wysiłku redukcji danych jest organizacja wszystkich danych zebranych w tym celu. Czasami ta część procesu koncentruje się na ustaleniu pewnego rodzaju kolejności danych, które obejmują priorytety w spójny sposób, stosując dobrze zdefiniowane kryteria w celu wspomagania aktywności. W zależności od rodzaju danych dotyczących danych nie jestNie jest to niezwykłe, aby uwzględnić pewne zaokrąglanie niektórych liczb, aby ułatwić informacje podczas podsumowania. Wreszcie, konieczne jest rozmieszczenie danych w tabele, raporty kolumnowe lub inne rodzaje etykietowania lub formatowania, aby umożliwić odbiorcom raportów na logistykę uproszczonej informacji ze względną łatwością.
W przeszłości proces przechodzenia dostępnych danych oraz priorytetów i organizowania informacji w przydatnych formatach przeprowadzono ręcznie. W zależności od liczby danych danych i docelowych odbiorców tych danych proces może potrwać miesiące lub nawet lata. Dzięki tworzeniu dzisiejszych pakietów oprogramowania, które są zaprojektowane w celu radzenia sobie z danymi w różnych formatach, raporty mogą być przygotowywane w ciągu dni lub tygodni. Większość rodzajów oprogramowania może pobierać informacje z wielu różnych baz danych i HELP W procesie sortowania, co znacznie łatwiej i szybciej przygotowanie uproszczonych danych, które są zarówno przydatne, jak i łatwe do zrozumienia.
Korzystanie z metod edycji danych w celu uproszczenia informacji do prezentacji w łatwych do odczytania raportach jest ważne dla firm o prawie dowolnej wielkości. Wykorzystane systemy redukcji danych mogą pomóc w przygotowaniu raportów o wydajności i produkcji, które są pomocne dla menedżerów lub wspomagają siły sprzedaży w lepszym zrozumieniu skuteczności obecnych kampanii lub procedur sprzedaży wymaganych przez firmę. Edycja danych i kodowanie mogą również okazać się pomocne, jeśli chodzi o wykazanie inwestorom potencjał związany z uruchomieniem nowego produktu.