Co to jest redukcja danych?
Redukcja danych to termin odnoszący się do praktyki biznesowej polegającej na gromadzeniu, analizowaniu i ostatecznie przekształcaniu ogromnych ilości danych w serię podsumowanych raportów. Ideą procesu redukcji danych jest zapewnienie pełnego, choć nieco uproszczonego formatu, z którego można względnie łatwo korzystać w ustawieniach biznesowych. Można zastosować kilka różnych podejść do procesu, z wyborem technik i systemów ograniczania danych w zależności od charakteru danych i tego, jak należy skonstruować te raporty podsumowujące, aby zapewnić pełną i kompleksową reprezentację tych danych.
Jednym z podstawowych zadań każdego rodzaju działań mających na celu redukcję danych jest organizacja wszystkich danych gromadzonych w tym celu. Czasami ta część procesu koncentruje się na ustaleniu pewnego rodzaju porządku względem danych, który obejmuje ustalanie priorytetów w spójny sposób, przy użyciu dobrze zdefiniowanych kryteriów w celu ułatwienia działania. W zależności od rodzaju danych nie jest niczym niezwykłym włączenie zaokrąglania niektórych danych liczbowych, aby ułatwić przetwarzanie informacji podczas podsumowania. Wreszcie, uporządkowanie danych w tabele, raporty kolumnowe lub inne rodzaje etykietowania lub formatowania mogą być konieczne, aby umożliwić odbiorcom raportów stosunkowo łatwe śledzenie logistyki uproszczonych informacji.
W przeszłości proces przeglądania dostępnych danych oraz ustalania priorytetów i organizowania informacji w użyteczne formaty przebiegał ręcznie. W zależności od ilości danych i grupy docelowej tych danych proces może potrwać miesiące, a nawet lata. Dzięki stworzeniu dzisiaj pakietów oprogramowania zaprojektowanych do obsługi danych w różnych formatach, raporty można przygotować w ciągu kilku dni lub tygodni. Większość rodzajów oprogramowania może czerpać informacje z wielu różnych baz danych i pomagać w procesie sortowania, dzięki czemu przygotowywanie uproszczonych danych jest zarówno przydatne, jak i łatwe do zrozumienia.
Korzystanie z metod edycji danych w celu uproszczenia informacji do prezentacji w łatwych do odczytania raportach jest ważne dla firm o dowolnej wielkości. Zastosowane systemy redukcji danych mogą pomóc w przygotowaniu raportów wydajności i produkcji, które są pomocne dla menedżerów, lub pomóc siłom sprzedaży w lepszym zrozumieniu skuteczności bieżących kampanii lub procedur sprzedaży wymaganych przez firmę. Edycja i kodowanie danych może również okazać się pomocne, jeśli chodzi o pokazanie inwestorom potencjału związanego z wprowadzeniem nowego produktu.