Co to jest potwierdzenie dawcy?
Potwierdzenie dawcy to sposób, w jaki organizacje non-profit rozpoznają osoby i podmioty, które wnoszą wkład we wspieranie pracy organizacji. W niektórych przypadkach może to być zwykły list z podziękowaniami. W innych może to być formalna procedura uznania, na przykład wygrawerowanie nazwiska dawcy na tabliczce lub ścianie osoby przekazującej dane. Proces potwierdzania dawcy jest częścią sposobu, w jaki organizacja non-profit kultywuje stałe relacje z kibicem.
Mówienie „dziękuję” podczas wręczania prezentu nigdy nie jest wymagane, ale zawsze jest to dobra forma. Organizacje non-profit polegają na prezentach, które stanowią większość ich budżetów operacyjnych. W ich najlepszym interesie jest przestrzeganie wszelkich formalności i docenienie prezentów. Potwierdzenie dawcy jest zazwyczaj funkcją działu rozwoju organizacji. Pracownicy ds. Rozwoju zarządzają całą relacją z dawcami i potencjalnymi dawcami.
Jedną z pierwszych rzeczy, którą robi dyrektor ds. Rozwoju po otrzymaniu darowizny, jest wysłanie listu potwierdzającego dawcę. Mogą istnieć inne formy uznania dla dawcy, ale podstawowy list zapewnia, że dawcy formalnie podziękowano przynajmniej raz. List z podziękowaniami jest oficjalnym krokiem w procesie pozyskiwania dawcy, który jest uważany za najlepszą praktykę w branży pozyskiwania funduszy.
W niektórych przypadkach list potwierdzający dawcę służy drugiemu celowi, aby spełnić wymogi podatkowe. Na przykład kodeks non-profit w Stanach Zjednoczonych wymaga od organizacji dostarczania dawcom pokwitowania na prezenty, które wskazuje, czy darowiznę można odliczyć od podatku. Paragon musi również zawierać język, w którym nie podano nic wartościowego w zamian za darowiznę. Zamiast wysyłać osobny paragon, wiele organizacji używa listu z potwierdzeniem dawcy jako paragonu, łącząc obie funkcje.
Istnieją dodatkowe sposoby rozpoznawania dawców po wysłaniu listu z podziękowaniem. Niektóre organizacje raz w roku organizują specjalne spotkanie z donatorami dla głównych dawców. Inne organizacje publikują listę darczyńców w raporcie rocznym lub w reklamie w widocznych publikacjach. W niektórych przypadkach organizacje non-profit projektują specjalne programy potwierdzające, które obejmują dodawanie nazw dawców do ściany dawcy lub specjalnej tablicy dawcy wyświetlanej przez rok lub dłużej.
Kluczem do właściwego uznania jest zrozumienie roli, jaką odgrywa w kultywacji dawcy. Organizacje non-profit starają się rozwijać długoterminowe relacje z dawcami. Ma to sens, ponieważ dawcy są ich głównym źródłem dochodów. Oferty rozwojowe mają za zadanie przenoszenie dawców w procesie wręczania, zapewniając regularne dawanie i zwiększanie z czasem wielkości ich prezentów. Potwierdzenie dawcy jest ważnym sposobem na podniesienie poczucia dawcy i utrzymanie ich zaangażowania.