Co to jest oprogramowanie do zarządzania dawcami?
Oprogramowanie do zarządzania dawcy to narzędzie do śledzenia i organizowania wielu zadań związanych z dawcami organizacji i wysiłkami w zakresie pozyskiwania funduszy. Można go wykorzystać do zaplanowania rozpoznawania dawcy, śledzenia darowizn i organizowania danych kontaktowych. Oprogramowanie do zarządzania dawcami może również pomóc w zbieraniu funduszy, takich jak śledzenie terminów dotacji, perspektyw i badań. Ogólnym celem oprogramowania jest zmaksymalizacja wydajności wysiłków organizacji w zakresie zbierania funduszy, ponieważ odnoszą się one do dawców.
Jednym z kluczowych elementów oprogramowania do zarządzania dawcami jest baza danych kontaktowych. Skutecznie zarządzana i wykorzystywana lista adresów jest jednym z najważniejszych czynników w pozyskiwaniu funduszy. Może być używany zarówno do nakładania nowych dawców, jak i do utrzymywania kontaktu z obecnymi kibicami. Korzystanie są często wysyłane z szerokiej gamy powodów, takich jak notatki z podziękowaniami, zaproszenia na specjalne wydarzenia i biuletyny. Bazę danych kontaktowych można również wykorzystać, aby zapewnić, że organizacja utrzymuje się w tOjej ze wszystkimi poprzednimi darczyńcami, członkami zarządu i innymi osobami, które w jakiś sposób przyczyniły się do przyczyny.
Oprogramowanie do zarządzania dawcy może być również wykorzystywane do śledzenia indywidualnych działań współpracowników. Może to obejmować zapis poprzednich kontaktów, takich jak wysyłka, przyznane uznania i wydarzenia, w których uczestniczył dawca. Może również śledzić, kiedy przekazano darowizny iw jaką ilość.
Często istnieje kilka funkcji w programach zarządzania darczyńcami, które mogą złagodzić zadanie zarządzania dużymi bazami danych informacji. Wiele programów ma zaawansowane funkcje wyszukiwania, możliwość generowania raportów i domyślnych, które mogą pomóc w powtarzalnym wprowadzaniu danych. Istnieją również programy, które umożliwiają sortowanie informacji według różnych kryteriów, aby można je było wykorzystać do szerokiej gamy celów.
Inną wspólną funkcją oprogramowania do zarządzania dawcy są różne narzędzia do zapewnienia REMinders i śledzenie różnych terminów i obowiązków. Może to obejmować pomoc w zapamiętywaniu terminów dotacji i wysyłaniu korespondencji. Niektóre programy śledzą również zadania, ponieważ są one zakończone, aby jeśli wiele osób pracuje z jednym dawcą, łatwiej jest uniknąć nieporozumień lub niepotrzebnej pracy.
Oprogramowanie do zarządzania dawcy może również pomóc w śledzeniu różnych rodzajów prezentów. Oprócz pieniędzy może to obejmować usługi, materiały eksploatacyjne i przedmioty przekazane na aukcję. Program może być również w stanie skompilować informacje w dokumencie do celów sprawozdawczości finansowej. Niektóre programy mogą również dzielić prezenty między różne inicjatywy pozyskiwania funduszy.