Co to jest relacje dawcy?

Relacje dawców odnoszą się do wysiłków organizacji charytatywnej lub innej organizacji non-profit w celu wspierania długoterminowych relacji z dawcami, którzy zapewniają wsparcie. Wysiłki te mają również na celu zapewnienie, aby prezenty i wsparcie finansowe zostaną przeznaczone do zamierzonego zastosowania dawcy. Środki, za pomocą których prezent jest akceptowany, i zarządzanie tym darem jest określane przez starannie wykonaną politykę relacji dawców. Gdy dawca dostarczy prezent, obowiązkiem organizacji przyjmującej jest właściwe uznanie prezentu. Uznanie dawców jest ostatnim kluczowym elementem procesu relacji dawcy.

Organizacje zazwyczaj rozwijają zasady dotyczące każdego aspektu relacji dawców, w tym akceptacją i zarządzaniem prezentem lub darowizną. Zasady te zapewniają struktury dla różnych możliwości dawania, takich jak kwota niezbędna do ustanowienia obdarowanego funduszu lub w jaki sposób nazwa dawcy jest rozpoznawana. Na przykład, jeśli darowizna jest na określonym poziomie lub powyżej, dNazwa Onora może być wyświetlana na tablicy, budynku lub innym miejscu. Zasady te mogą być również zaprojektowane w celu naprawienia sytuacji, w której prezent dawcy nie jest używany zgodnie z przeznaczeniem lub instruktażem. Takie zasady stanowią również kierunek używania prezentów po tym, jak dawcy się nie żyje.

Właściwe uznanie dawców i ich darów jest również ważną częścią procesu relacji dawcy. Uznanie prezentu jest zazwyczaj planowane i kierowane przez organizację przyjmującą jako sposób na wzmocnienie relacji z dawcą. Ci, którzy są głównymi beneficjentami daru dawcy, mogą czasem zostać wezwani do zapewnienia jakiegoś osobistego, szczerego uznania. Może to być w formie osobistej wizyty, listu, rozmowy telefonicznej lub innej komunikacji. Relacje dawców obejmują również oficjalne potwierdzenie poprzez zapewnienie odpowiedniego odbioru i dokumentacjiWymagane przez większość podmiotów rządowych lub podatków.

Rozpoznawanie dawcy jest ostatnim elementem relacji dawcy. Metody, za pomocą których traktuje się znaczące rozpoznanie, powinny wziąć pod uwagę takie czynniki jako osobiste preferencje dawcy dotyczące reklamy lub anonimowości. Uznanie może nastąpić w wielu różnych formach, takich jak włączenie do honoru, dając społeczeństwa, ściany dawcy, profile dawców lub wydarzenia, przy których darczyńcy są publicznie rozpoznawani. Wydarzenia te mają na celu wzmocnienie związku z dawcami, ponieważ wszystkie ważne długoterminowe relacje. Zgłaszanie wpływu prezentu dawcy na misję organizacji jest kolejną kluczową częścią relacji dawców.