Co to są e-zamówienia?
Elektroniczne zamówienia publiczne lub elektroniczne zamówienia publiczne to proces polegający na wykorzystaniu elektronicznych środków pozyskiwania zasobów, takich jak materiały, materiały i sprzęt. Proces ten jest podobny do zakupów detalicznych online, ale często dotyczy różnych rodzajów sprzedawców niż typowe zakupy online. Zazwyczaj firmy angażują się w tę praktykę, ale konsumenci mogą również stosować metody e-zamówień, szczególnie w przypadku produktów lub usług, z których regularnie korzystają. Konsument lub firma może ręcznie dokonywać zakupów elektronicznych, odwiedzając strony internetowe i zamawiając produkty lub usługi, lub może pozwolić programowi wykonywać te funkcje automatycznie.
Oprogramowanie używane do tego celu występuje w kilku typach. Niektóre oprogramowanie można zaprojektować specjalnie dla funkcji e-zamówień. Programy wielofunkcyjne, takie jak program planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), mogą zawierać funkcje e-zamówień. Zasadniczo duże firmy korzystające z e-zamówień wybierają wielofunkcyjne oprogramowanie ERP. Właściciele małych firm częściej korzystają z dedykowanych programów do powtarzających się zamówień na dostawy i usługi, głównie dlatego, że są tanie i mają ograniczone funkcje, które odnoszą się bardziej bezpośrednio do potrzeb małych firm.
Systemy e-zamówień zazwyczaj mogą automatycznie zamawiać materiały eksploatacyjne, gdy system zasygnalizuje, że potrzeba więcej. Chociaż funkcja ta może być pomocna w przypadku dużych firm z głębokimi kieszeniami, zwłaszcza tych, które przenoszą dużą liczbę zamówień, może powodować ogromne problemy dla mniejszych firm, które nie dysponują zasobami uzasadniającymi automatyczne zamawianie. Firma z ograniczonym kapitałem płynnym może napotkać ogromne problemy, jeśli program e-zamówień złoży zamówienie w niewłaściwym czasie. Zasadniczo korzystanie z automatycznego zamawiania jest dobrym pomysłem tylko wtedy, gdy firma ma wystarczającą ilość gotówki kieszonkowej, aby łatwo przyjąć nieoczekiwanie uruchomione zamówienie. Jedną z opcji dla firmy zajmującej się ograniczonym kapitałem jest posiadanie programu do zarządzania alertami w ramach e-zamówień, gdy konieczne jest zamówienie, bez faktycznego składania zamówienia dostawcy.
Załóżmy, że duża firma produkuje dużo krzeseł z pewnego rodzaju drewna. Zanim firma będzie mogła wyprodukować krzesła, musi mieć pod ręką drewno. Firma, która przenosi znacznie dużą liczbę krzeseł, może skorzystać z automatycznego systemu zamawiania, aby mieć pewność, że materiał drzewny jest zawsze w pobliżu, gdy firma musi wyprodukować zamówienie. Niektóre programy mogą składać zamówienia na więcej materiałów eksploatacyjnych, gdy ich zapasy się wyczerpią, a inne mogą składać zamówienia na materiały eksploatacyjne, gdy firma otrzyma zamówienie na swój produkt.