Co to jest e-rekrutacja?
E-Rekrutacja skupia się na wykorzystaniu środków elektronicznych, głównie Internetu, w celu przyciągnięcia, sprawdzenia i zatrudnienia pracowników lub podwykonawców. Taktyki stosowane w e-rekrutacji obejmują proste systemy, takie jak umieszczanie reklamy na publicznej stronie zatrudnienia z prośbą o wznowienie przez kandydatów wiadomości e-mail. Bardziej zaawansowane systemy kierują całym procesem selekcji kandydatów, oceny i zatrudniania za pośrednictwem aplikacji internetowych. Przyszli pracownicy mogą przesyłać CV, oceniać umiejętności i predyspozycje, a nawet wypełniać dokumenty dotyczące zasobów ludzkich ze zdalnej lokalizacji za pomocą narzędzi e-rekrutacyjnych.
Wszystkie aspekty zarządzania kandydatami, od wyszukiwania potencjalnych kandydatów do nowych orientacji pracowników, mają teraz możliwość dopasowania do systemu e-rekrutacji. Niewielu pracodawców, agencji zatrudnienia i firm specjalizujących się w rekrutacji osób poszukujących pracy na staż może nadążyć za dzisiejszymi praktykami rekrutacji personelu bez wdrożenia jakiejkolwiek formy systemu e-rekrutacji, nawet jeśli jest to system podstawowy. Wiele firm krajowych wymaga obecnie od kandydatów wypełnienia wstępnego wniosku o zatrudnienie online lub przynajmniej złożenia CV w internetowej bazie danych.
W pierwszych dniach e-rekrutacji koncepcja oznaczała po prostu wykorzystanie zasobów internetowych do znalezienia kandydatów na różne stanowiska. Tablice ofert pracy i wznawianie baz danych umożliwiły pracodawcom i pracownikom wzajemne wyszukiwanie, znajdowanie i kontaktowanie się. Po nawiązaniu kontaktu pozostałe zadania związane z procesem rekrutacji były przeprowadzane za pomocą bezpośrednich wywiadów i innych tradycyjnych metod. Obecnie e-rekrutacja obejmuje tablice ofert pracy, reklamy online, aplikacje internetowe, społeczności talentów, działania związane z rekrutacją społeczną i narzędzia oceny przed zatrudnieniem. Ponadto opracowano pakiety oprogramowania, które pozwalają rekrutującym i personelowi ludzkiemu przyspieszyć proces zatrudniania poprzez automatyczne wyszukiwanie w bazie danych, automatyczne odpowiedzi i narzędzia oceny wbudowane w internetowe aplikacje zatrudnienia.
Wraz z gwałtownym rozwojem firm, które działają całkowicie online, wzrosły również wymagania dotyczące narzędzi do e-rekrutacji. Firmy mają możliwość obsługi wszystkich aspektów działalności firmy przy użyciu zewnętrznych wykonawców i pracowników pracujących zdalnie. W związku z tym firmy te często nie dysponują zapleczem ani środkami do prowadzenia tradycyjnych rozmów osobistych i innych obowiązków związanych z zasobami ludzkimi. Dla tych firm korzystanie z narzędzi do e-rekrutacji i ich dostępność są nieocenione. Kandydaci proszeni są o składanie wniosków przez Internet, przesyłanie próbek prac lub kompletnych ocen, a po dokonaniu wyboru przekazują niezbędną dokumentację i informacje podatkowe niezbędne do rozpoczęcia pracy.
Podstawową zaletą narzędzi e-rekrutacyjnych i elektronicznych systemów rekrutacji personelu jest obniżenie kosztów związanych ze znajdowaniem i zatrudnianiem pracowników i niezależnych kontrahentów. Pracownicy działu zasobów ludzkich poświęcają mniej czasu na proces rekrutacji. Narzędzia oceny włączone do systemów rekrutacji personelu pozwalają na większą dokładność w ocenie umiejętności, rodzaju osobowości, stylu pracy i umiejętności każdego kandydata, pomagając w ten sposób zmniejszyć wskaźnik rotacji pracowników.