Co to jest zarobiony harmonogram?
Earned Schedule (ES) to strategia lub praktyka, która wykorzystuje koncepcję ustalania i śledzenia harmonogramów na podstawie pieniędzy lub liczby przepracowanych godzin zamiast bardziej tradycyjnego podejścia do planowania opartego na przyrostach czasu. Chodzi o to, że na różnych etapach życia każdego projektu lub bieżącej operacji skuteczność harmonogramów opartych na przyrostach czasu staje się mniej wydajna. Zamiast szukać sposobów na obejście tych nieefektywności, użycie innej podstawy do opracowania harmonogramu może faktycznie pomóc w pomyślnym zakończeniu zadań związanych z działaniem.
Idea wypracowanego harmonogramu sama w sobie opiera się na bardziej ugruntowanej koncepcji znanej jako zarządzanie zarobkami (EVM). Opracowanie wypracowanego harmonogramu wymaga praktycznego zastosowania EVM w celu ustalenia najbardziej efektywnego sposobu tworzenia harmonogramu. Opierając się na czynnikach istotnych dla danego projektu, wykorzystanie pieniędzy jako podstawy harmonogramu i powiązanie wartości walutowej z każdym etapem procesu może umożliwić dokładniejsze zmierzenie postępu projektu. Jednocześnie wybór oparcia harmonogramu na liczbie godzin pracy związanych z każdą fazą lub krokiem może również pomóc w zaplanowaniu sekwencji i czasu trwania każdego etapu, aby nie nastąpiła utrata czasu ani innych zasobów. Koncepcja wypracowanego harmonogramu niekoniecznie wyklucza zastosowanie bardziej tradycyjnego wykorzystania przyrostów czasu przy ustalaniu harmonogramu. Chodzi raczej o to, aby spojrzeć na projekt pod więcej niż jednym kątem, a następnie zdecydować, którą kombinację strategii włączyć do harmonogramu pracy.
Tworzenie zarobionego harmonogramu w oparciu o alternatywne wartości pieniądza lub godzin pracy może pomóc w uniknięciu niektórych ograniczeń czasami związanych z ustalaniem harmonogramu na podstawie samych przyrostów czasu. Ponieważ harmonogram zależy od czynników innych niż określona liczba minut na zadanie, istnieje możliwość poradzenia sobie z nieprzewidzianymi zdarzeniami bez konieczności przerywania samego harmonogramu. Z tej perspektywy zdolność uczestników projektu do współpracy z kierownikiem projektu i opracowywania sposobów pokonywania przeszkód może w pełni wykorzystać wszystkie umiejętności i wiedzę fachową zespołu projektowego.
Istnieje różnica zdań co do skuteczności wypracowanego harmonogramu. Zwolennicy bardziej tradycyjnych metod powołują się na ciągłe stosowanie tych metod przez wiele lat, a także fakt, że wszelkie problemy, które mogą wystąpić przy użyciu tych metod, można normalnie zrekompensować w pewnym momencie projektu. Zwolennicy wypracowanego harmonogramu zauważają poszerzone opcje organizowania zadań, w tym możliwość pozwalania na pojawienie się bardziej kreatywnych rozwiązań, które w rzeczywistości mogą zapewnić lepsze wyniki.