Co to jest inwentaryzacja ekonomiczna?
Inwentaryzacja ekonomiczna to termin używany do opisania wszystkich przedmiotów, które obecnie znajdują się w inwentarzu fizycznym, a także wszystkich przedmiotów, które są obecnie na zamówienie, ale jeszcze nie zostały odebrane i umieszczone w inwentarzu fizycznym. Liczba ta jest następnie korygowana, aby umożliwić wypłaty z spisu z natury, które zostały zaplanowane, ale jeszcze nie miały miejsca. Ten rodzaj kalkulacji zapasów, czasami nazywany zapasami ekonomicznymi, znacznie ułatwia określenie kwoty wydatków, które firma obecnie zobowiązała się do spisu z natury, uwzględniając to, co już istnieje i co wkrótce nadejdzie. Zastosowanie tego podejścia ułatwia także określenie, kiedy zamówić dodatkowe elementy, bez przekraczania ograniczeń budżetowych lub możliwości zamknięcia części operacji z powodu braku dostaw z zapasów.
Ogólną ideą inwentaryzacji ekonomicznej jest nie tylko uwzględnienie tego, co jest pod ręką w danym momencie, ale także rozważenie przedmiotów, które wkrótce zostaną dodane do inwentarza wraz z pozycjami przeznaczonymi do wypłaty i których nie można przypisać do wypełnienia innych wniosków . Takie podejście może znacznie przyczynić się do zapobiegania dodatkowym zamówieniom, które prowadzą do sytuacji nadmiernego obciążenia, niepożądanego stanu, który może zwiększyć zobowiązanie podatkowe firmy o znaczną marżę. Jednocześnie obliczenie zapasów ekonomicznych minimalizuje również szanse na wykorzystanie produktów, które są już zobowiązane do oczekiwania na sprzedaż lub innego rodzaju zamówienia do wypełnienia nowych zamówień, błąd, który może mieć poważne konsekwencje dla firmy zarówno pod względem anulowania sprzedaż i ewentualnie wpływ na proces produkcyjny.
Przeprowadzenie inwentaryzacji ekonomicznej może również dostarczyć danych, które pomogą zidentyfikować słabości w stosowanych procesach i procedurach, zarządzać zamawianiami nowych zapasów, które trafią do inwentarza, a także krokami stosowanymi do pobrania pozycji w celu wypełnienia zamówień wychodzących. Jeśli chodzi o zamawianie zapasów, wyniki inwentaryzacji mogą ułatwić ustalenie, czy bieżące ilości niektórych produktów są zamawiane zgodnie ze stopniem zużycia w ramach operacji. Jeśli nie, daje to szansę na odpowiednie dostosowanie limitów zamówień. Jednocześnie inwentaryzacja może również identyfikować obszary, w których można poprawić śledzenie zaangażowania niektórych pozycji magazynowych w wypełnianie zamówień klientów lub dokonywanie wypłat do działów w firmie, aby można było wystawiać te zatwierdzone pozycje i realizować transakcje w krótszym czasie .
Firmy różnej wielkości mogą korzystać z ogólnej koncepcji inwentaryzacji gospodarczej. Korporacje, które korzystają z centralnego modelu zakupów, a jednocześnie obsługują zakłady w kilku różnych regionach geograficznych, mogą wykorzystać zapasy do śledzenia tego, co dzieje się z każdym zakładem pod względem zużycia materiałów i wypłaty gotowych produktów w celu realizacji zamówień. Mniejsze firmy mogą łatwo zastosować ekonomiczną metodę inwentaryzacji do zarządzania inwentaryzacją fizyczną, aby uzyskać jak najlepszą korzyść, w tym tworzenie harmonogramów zamówień, które zapewniają, że niezbędne elementy są pod ręką, ale nie pozostają w ekwipunku dłużej niż jest to absolutnie konieczne. Z tego punktu widzenia takie podejście do inwentaryzacji pozwala powiązać mniej zasobów w zarządzaniu łańcuchem dostaw i inwentaryzacją fizyczną, co z kolei oznacza mniejsze koszty dla firmy.