Co to jest elektroniczne zarządzanie zasobami ludzkimi?
Elektroniczne zarządzanie zasobami ludzkimi (E-HRM) to proces integracji firmy z działem zasobów ludzkich z technologią informatyczną zaprojektowaną specjalnie w celu pomocy w zadaniach związanych z zasobami ludzkimi. W ten sposób firmy mogą usprawnić zarządzanie zasobami ludzkimi lub działami HR i zwiększyć wydajność pod względem kosztów i produkcji. Różne zadania, które mogą być wykonywane przez E-HRM, obejmują personel, szkolenia i listy płac. Zainstalowane jest oprogramowanie, które może obsługiwać różne czasochłonne zadania, pozwalając pracownikom działu HR zaoszczędzić czas na tych zadaniach i skoncentrować się na strategicznych manewrach mających na celu usprawnienie działalności.
Działy kadr są niezwykle ważne dla firm na całym świecie. Działy te są odpowiedzialne za komunikację między kierownictwem a pracownikami. Ich wysiłki mogą zrobić różnicę między treścią, zadowoloną grupą pracowników i grupą niezadowolonych pracowników. Dbanie o zaspokojenie różnych potrzeb pracowników może być trudne, gdy wszystkie techniczne zadania zarządzania zasobami ludzkimi muszą być również wykonane. Dlatego wiele firm rozpoczęło proces instalowania różnych form elektronicznego zarządzania zasobami ludzkimi, aby pomóc swoim menedżerom HR.
Ważne jest, aby zrozumieć, że w większości przypadków e-HRM nie ma na celu zastąpienia tradycyjnych działów zasobów ludzkich. Zamiast tego uważa się go za uzupełnienie działu HR, wykonującego zadania, które w innym przypadku mogłyby utrudnić zarządzanie zasobami ludzkimi i uniemożliwić im bardziej strategiczną pracę. Instalując oprogramowanie E-HRM, firma może usprawnić bardziej szczegółowe zadania związane z działem HR.
Na przykład elektroniczne zarządzanie zasobami ludzkimi może obejmować oprogramowanie poświęcone kwestiom płacowym, które tradycyjnie podlegają kompetencji działu HR. Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi może być również obsługiwane przez E-HRM. Ponadto oprogramowanie może być pomocne pod względem personelu. Programy zaprojektowane do przeszukiwania aplikacji lub sugerowania kandydatów wewnętrznych na wolne stanowiska mogą znacznie uprościć czasochłonny proces wyboru między wieloma alternatywami dla zleceń.
Wykonując wszystkie te zadania, elektroniczne zarządzanie zasobami ludzkimi może pomóc działom HR wrócić do głównego celu, jakim jest zapewnienie możliwie najlepszych relacji między kierownictwem a pracownikami. W rzeczywistości E-HRM może również pomóc w tym zadaniu dzięki zastosowaniu aplikacji intranetowych, które mogą zapewnić bezpośredni kanał komunikacji między działem HR a pracownikami firmy. E-HRM może również zwolnić pracowników zasobów ludzkich, aby skoncentrować się na strategicznych inicjatywach mających na celu poprawę ogólnego stanu zdrowia firmy.