Co to jest fakturowanie elektroniczne?

Fakturowanie elektroniczne odnosi się do praktyki wysyłania faktury pocztą elektroniczną zamiast wysyłania faktury papierowej lub rachunku pocztą. Firmy często zapewniają swoim klientom możliwość otrzymania faktury lub rachunku drogą elektroniczną lub zwykłą pocztą. Fakturowanie elektroniczne oferuje zalety i wady zarówno firmom korzystającym z tej metody fakturowania, jak i ich klientom.

Jedną z głównych zalet korzystania z faktur elektronicznych jest oszczędność kosztów. Oszczędza to firmę, która wysyła faktury, papier i atrament, aby utworzyć faktury, koperty i pocztę, aby je wysłać. Fakturowanie elektroniczne zazwyczaj korzysta z oprogramowania do fakturowania, które wysyła faktury zgodnie z harmonogramem, co oszczędza czas pracowników. Kiedy firma obniża koszty za pomocą faktur elektronicznych, może przekazać część tych oszczędności wraz ze swoimi klientami w ramach wyceny produktów lub usług firmy.

Otrzymanie faktury elektronicznej jest również znacznie wygodniejsze dla klientów do zapłaty. Niektóre firmy zawierają link bezpośrednio na fakturze elektronicznej, który pozwala klientowi zapłacić bezpośrednio z wiadomości e-mail. Inne firmy mają umowy z bankami, które oferują klientom usługi bankowe. Faktura elektroniczna jest przypomnieniem dla rachunku bankowego klienta, a następnie klient może zaplanować płatność za pośrednictwem swojego rachunku bankowego online w swoim banku.

Faktury elektroniczne i płatności elektroniczne oszczędzają pieniądze i czas klienta. Jest to szybsze i tańsze niż wypisywanie czeku i opłacanie przesyłki pocztowej. Zmniejsza to również marnotrawstwo papieru i bałagan w domu, ponieważ firma zazwyczaj przechowuje wyciągi online.

Dla firmy korzystającej z faktur elektronicznych oznacza to również, że otrzymują płatności znacznie szybciej. Zazwyczaj, gdy faktura elektroniczna jest wysyłana, a klient dokonuje płatności drogą elektroniczną, zapewnia natychmiastowe otrzymanie pieniędzy do firmy.

Fakturowanie elektroniczne ma wiele zalet dla firm i klientów, ma jednak pewne wady. Niektórzy klienci mają problemy z otrzymywaniem faktur elektronicznych z powodu filtrów antyspamowych wiadomości e-mail od dostawców usług internetowych (ISP). Jeśli klient nie otrzyma faktury elektronicznej, może zapomnieć o opłaceniu rachunku, co może spowodować uruchomienie opóźnionych opłat i obciążeń.

Bezpieczeństwo to kolejna kwestia, której klienci mogą się obawiać podczas korzystania z faktur elektronicznych. Tak długo, jak firma korzysta z bezpiecznego serwera do wysyłania faktur i otrzymywania płatności elektronicznych, można bezpiecznie odbierać faktury i dokonywać płatności online.