Co to jest zarządzanie treścią korporacyjną?
Zarządzanie treścią Enterprise to oprogramowanie, które zarządza pisemnymi dokumentami. Ten rodzaj oprogramowania najczęściej występuje w dużych korporacjach lub instytucjach. Wymagania tego rodzaju oprogramowania wzrosło z korzystania z programów edytora tekstu w celu opracowania treści i potrzeby zarządzania tym procesem z dużą liczbą redaktorów i współpracowników.
Istnieją dwie klasy rozwiązań w zakresie zarządzania treścią przedsiębiorstw: zarządzanie treścią treści i zarządzanie procesami biznesowymi. Obie klasy zapewniają standardowy zestaw funkcji i funkcji zaprojektowanych w celu poprawy zarządzania dokumentami, edytowania, wersji i zatwierdzeń. Rzeczywiste wdrożenie tych pojęć różni się między dwiema opcjami. Ma to wpływ na przejrzystość i proces biznesowy wymagany do korzystania z tych systemów.
W systemie zarządzania treścią zawartości przedsiębiorstwa witryny, wynik przepływu pracy jest publikowany na stronie internetowej firmy. Wszystkie dokumenty, projekty i wersje są przechowywane iutrzymywane na serwerze internetowym. Aby uzyskać dostęp do tego systemu, użytkownicy wchodzą do Internetu i uzyskują dostęp do strony internetowej firmy. Wprowadzają nazwę użytkownika i hasło, aby wyświetlić treść odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie i zatwierdzanie.
Każdy dokument, który zostanie opublikowany na stronie internetowej, musi zostać utworzony w tym systemie. Następnie pisarz artykułów przekazuje go zespołowi w celu edycji. Różni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do dokumentu, edytować i zapisać swoje zmiany. Oprogramowanie śledzi zmiany wprowadzone przez każdą osobę i utrzymuje wersje we właściwej kolejności.
Na końcu procesu edycji dokument jest przesyłany do zatwierdzającego do przeglądu. Zatwierdzający recenzuje ostatnią wersję roboczą i jest w stanie zobaczyć wszystkie wprowadzone edycje i zmiany oraz przez kogo. Po zatwierdzeniu dokument jest publikowany na stronie internetowej.
System zarządzania treścią przedsiębiorstw biznesowych jest konfigurowany w dokumencie sieciowymserwer NT i znajduje się za korporacyjną zaporą ogniową. Dostęp jest przyznawany na podstawie twojej pozycji i poziomu odpowiedzialności. W tym środowisku wszystkie dokumenty są przechowywane w oprogramowaniu do tekstu, umożliwiając użytkownikom łatwe korzystanie z istniejących narzędzi do spełnienia wymagań.
Dokumenty mogą być oparte na szablonach lub formularze i są przechowywane w wspólnym repozytorium. Użytkownicy uzyskują dostęp do szablonów i aktualizują je w razie potrzeby. Po zakończeniu dokumenty są publikowane w katalogu udostępnionym, a powiadomienie jest wysyłane do następnej osoby w procesie biznesowym. W razie potrzeby przeglądają i edytują dokument. Po zakończeniu dokument jest zatwierdzony i nie można wprowadzić żadnych dalszych zmian.