Co to jest zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie?
Zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie jest procesem zarządzania wszystkimi danymi dotyczącymi projektów, nad którymi organizacja może starać się pracować i realizować. Podczas gdy konwencjonalne zarządzanie projektami koncentruje się na procesach dotyczących jednego projektu na raz, zarządzanie przedsiębiorstwem jest skuteczne, jeśli wspiera wszystkie projekty, które organizacja może realizować. Często wykonują to kierownicy lub menedżerowie odpowiedzialni za podejmowanie decyzji dotyczących przepływu pracy i budżetu, które mają wpływ na całą organizację. Niektóre z kluczowych elementów zarządzania projektami w przedsiębiorstwie to tworzenie portfolio projektów, rozwój złożonych sieci komputerowych oraz wykorzystanie pracowników, którzy koncentrują się na kilku projektach jednocześnie.
W świecie finansów portfel tradycyjnie opisuje wszystkie instrumenty finansowe, takie jak akcje i obligacje, będące własnością osoby fizycznej lub firmy. W przypadku zastosowania do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie portfolio opisuje wszystkie projekty realizowane przez organizację. Ten rodzaj portfela powinien zawierać informacje dotyczące budżetów, wydatków i prognozowanych przychodów.
Specjalista, który co roku praktykuje zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie, może dodawać projekty lub usuwać projekty z portfela. Decyzje te mogą opierać się na popycie i ryzyku. Badając rynki i zachowania klientów i firm konkurencyjnych, menedżer może zdecydować, które projekty mogą generować największe przychody, a które mogą wydawać się mieć mniejszą wartość.
Zarządzanie siecią jest kolejnym ważnym czynnikiem w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Wiele większych organizacji ma skomplikowane sieci komputerowe, które łączą różne lokalizacje, podmioty, instytucje finansowe, dostawców i instytucje finansowe. Z tego powodu sieci komputerowe zwykle składają się z różnego rodzaju oprogramowania i sprzętu, a nawet mogą korzystać z usług świadczonych przez konkurencyjne firmy. Specjalista, który praktykuje zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie, może zatrudnić menedżerów ds. Technologii informatycznych (IT), którzy mogą usprawnić komunikację między różnymi sieciami, zwiększając płynność między różnymi projektami.
Podczas gdy mniejsze i średnie organizacje o różnych zainteresowaniach mogą ćwiczyć zarządzanie projektami korporacyjnymi, tylko duże korporacje mają tendencję do korzystania ze złożonych systemów sieciowych. Zarządzanie siecią w tych scenariuszach może być niezwykle złożone i często wymaga potrzeby pełnego personelu IT. Z tego powodu mniejsze organizacje mogą uznać, że koszt zarządzania siecią przekracza jej potencjalną użyteczność.
Wydajne wykorzystanie siły roboczej jest kolejną cechą skutecznego zarządzania projektami w przedsiębiorstwie. Specjalista, który ćwiczy tego rodzaju zarządzanie, dąży do utrzymania kilku projektów jednocześnie. Często wymaga to od pracowników podzielenia czasu na kilka różnych projektów. Zapewniając działom jasne wzorce przepływu pracy, menedżer może monitorować postępy różnych projektów i rozmieszczać siły roboczej w razie potrzeby.