Co to jest skanowanie środowiskowe?
Skanowanie środowiskowe to praktyka gromadzenia danych. Ma na celu zebranie informacji o środowisku, takim jak biuro lub instytucja, które można wykorzystać w planowaniu, rozwoju i ciągłym monitorowaniu przez menedżerów i przełożonych. Po zebraniu danych ze skanowaniem można je przetworzyć i przeanalizować w celu utworzenia briefu, które należy wykorzystać podczas podejmowania decyzji.
W razie potrzeby pewne skanowanie środowiskowe są wykonywane na zasadzie ad hoc. To skanowanie odbywa się w odpowiedzi na konkretny problem lub troskę, taką jak potrzeba zaplanowania wprowadzenia nowego produktu. Regularne skanowanie odbywa się regularnie; Przykładem może być coroczny przegląd środowiska pracy prowadzonego z ankietami, obserwacją i innymi metodami badań. Podczas ciągłego skanowania środowisko jest stale skanowane i analizowane. Chociaż ciągły proces jest czasochłonny i kosztowny, pozwala na szybkie dostosowanie się do zmieniających się sytuacji.
Jednym z powodów korzystania z skanowania środowiska jest przygotowanieGłówna zmiana, taka jak nowy obiekt, duża zmiana polityki lub uruchomienie produktu. Skanowanie danych i gromadzenie danych przed wejściem na etap planowania jest przydatnym narzędziem, które pomaga zidentyfikować słabości, możliwości, zagrożenia i mocne strony. Można je zbudować na etapie planowania, aby stworzyć silny i skuteczny plan rozwiązania problemów zidentyfikowanych podczas skanowania środowiska. Brak zbierania informacji przed rozpoczęciem planów może spowodować kosztowne błędy i pominięte możliwości.
Firmy korzystające z skanowania środowiskowego mogą szybko poruszać się, gdy identyfikują problem lub okazję. Obejmuje to wszystko, od zwolnienia z produktu przez konkurent, który może zagrozić udziałowi firmy w rynku, po kwestię bezpieczeństwa w biurze. Dane zebrane w skanowaniu środowiskowym można przetworzyć w celu opracowania zorganizowanego raportu w celu dostarczenia informacji menedżerom i innym funkcjonariuszom firmy, którzy mogą byćzainteresowany. Skuteczne wydawanie informacji jest ważną częścią tej praktyki, ponieważ dane są bezużyteczne, jeśli nigdy nie dostaną się w właściwe ręce.
Do skanowania środowiskowego można użyć wielu narzędzi. Obejmują one badanie pracowników w celu uzyskania informacji o warunkach pracy, rozważania miejsca pracy w większym kontekście społecznym i ekonomicznym oraz ocenie komunikacji firmy w celu ustalenia, jakie wiadomości wysyłają firmę. Incie może zostać wezwana do obiektywnej oceny lub firma może skanować wewnętrznie. Korzystanie z osób z zewnątrz może czasem skutkować uzyskaniem większej ilości informacji, ponieważ osoby z zewnątrz wiedzą, gdzie szukać, ale ich uprzedzenia może również wpływać na wynik skanowania.