Co to jest skanowanie środowiskowe?

Skanowanie środowiskowe to praktyka gromadzenia danych. Ma on na celu zbieranie informacji o środowisku, takim jak biuro lub instytucja, które mogą być wykorzystywane w planowaniu, rozwoju i bieżącym monitorowaniu przez kierowników i przełożonych. Po zebraniu danych za pomocą skanowania można je przetwarzać i analizować, aby stworzyć wytyczne do wykorzystania w podejmowaniu decyzji.

Niektóre skanowanie środowiskowe jest przeprowadzane ad hoc, w razie potrzeby. To skanowanie jest przeprowadzane w odpowiedzi na konkretny problem lub problem, taki jak potrzeba zaplanowania wprowadzenia nowego produktu. Regularne skanowanie jest przeprowadzane regularnie; przykładem może być coroczny przegląd środowiska pracy przeprowadzany za pomocą ankiet, obserwacji i innych metod badawczych. Podczas ciągłego skanowania środowisko jest stale skanowane i analizowane. Chociaż ciągły proces jest czasochłonny i kosztowny, umożliwia szybkie dostosowanie do zmieniających się sytuacji.

Jednym z powodów korzystania ze skanowania środowiskowego są przygotowania do poważnej zmiany, takiej jak nowy obiekt, duża zmiana zasad lub wprowadzenie produktu na rynek. Skanowanie i gromadzenie danych przed wejściem w fazę planowania jest przydatnym narzędziem pomagającym w identyfikowaniu słabości, szans, zagrożeń i mocnych stron. Można je zbudować na etapie planowania, aby stworzyć silny i skuteczny plan rozwiązania problemów zidentyfikowanych podczas skanowania środowiska. Brak zbierania informacji przed rozpoczęciem planów może skutkować kosztownymi błędami i utratą szans.

Firmy korzystające ze skanowania środowiskowego mogą szybko się poruszać, gdy wykryją problem lub szansę. Obejmuje to wszystko, od wydania produktu przez konkurenta, które mogą zagrozić udziałowi firmy w rynku, po kwestię bezpieczeństwa w biurze. Dane zebrane podczas skanowania środowiskowego mogą być przetwarzane w celu opracowania zorganizowanego raportu w celu dostarczenia informacji menedżerom i innym pracownikom firmy, którzy mogą być zainteresowani. Skuteczne rozpowszechnianie informacji jest ważną częścią tej praktyki, ponieważ dane są bezużyteczne, jeśli nigdy nie trafią w odpowiednie ręce.

Do skanowania środowiska można użyć wielu narzędzi. Obejmują one przeprowadzanie ankiet wśród pracowników w celu uzyskania informacji o warunkach pracy, rozważanie miejsca pracy w szerszym kontekście społecznym i ekonomicznym oraz ocenę komunikacji firmowej w celu ustalenia, jakie wiadomości firma wysyła do społeczeństwa. Strona trzecia może zostać wezwana do obiektywnej oceny lub firma może skanować wewnętrznie. Korzystanie z poufnych informacji może czasem skutkować uzyskaniem większej ilości informacji, ponieważ poufne informacje wiedzą, gdzie szukać, ale ich stronniczość może również wpływać na wynik skanowania.

INNE JĘZYKI

Czy ten artykuł był pomocny? Dzięki za opinie Dzięki za opinie

Jak możemy pomóc? Jak możemy pomóc?