Co to jest skanowanie środowiskowe?
Skanowanie środowiskowe to praktyka gromadzenia danych. Ma on na celu zbieranie informacji o środowisku, takim jak biuro lub instytucja, które mogą być wykorzystywane w planowaniu, rozwoju i bieżącym monitorowaniu przez kierowników i przełożonych. Po zebraniu danych za pomocą skanowania można je przetwarzać i analizować, aby stworzyć wytyczne do wykorzystania w podejmowaniu decyzji.
Niektóre skanowanie środowiskowe jest przeprowadzane ad hoc, w razie potrzeby. To skanowanie jest przeprowadzane w odpowiedzi na konkretny problem lub problem, taki jak potrzeba zaplanowania wprowadzenia nowego produktu. Regularne skanowanie jest przeprowadzane regularnie; przykładem może być coroczny przegląd środowiska pracy przeprowadzany za pomocą ankiet, obserwacji i innych metod badawczych. Podczas ciągłego skanowania środowisko jest stale skanowane i analizowane. Chociaż ciągły proces jest czasochłonny i kosztowny, umożliwia szybkie dostosowanie do zmieniających się sytuacji.
Jednym z powodów korzystania ze skanowania środowiskowego są przygotowania do poważnej zmiany, takiej jak nowy obiekt, duża zmiana zasad lub wprowadzenie produktu na rynek. Skanowanie i gromadzenie danych przed wejściem w fazę planowania jest przydatnym narzędziem pomagającym w identyfikowaniu słabości, szans, zagrożeń i mocnych stron. Można je zbudować na etapie planowania, aby stworzyć silny i skuteczny plan rozwiązania problemów zidentyfikowanych podczas skanowania środowiska. Brak zbierania informacji przed rozpoczęciem planów może skutkować kosztownymi błędami i utratą szans.
Firmy korzystające ze skanowania środowiskowego mogą szybko się poruszać, gdy wykryją problem lub szansę. Obejmuje to wszystko, od wydania produktu przez konkurenta, które mogą zagrozić udziałowi firmy w rynku, po kwestię bezpieczeństwa w biurze. Dane zebrane podczas skanowania środowiskowego mogą być przetwarzane w celu opracowania zorganizowanego raportu w celu dostarczenia informacji menedżerom i innym pracownikom firmy, którzy mogą być zainteresowani. Skuteczne rozpowszechnianie informacji jest ważną częścią tej praktyki, ponieważ dane są bezużyteczne, jeśli nigdy nie trafią w odpowiednie ręce.
Do skanowania środowiska można użyć wielu narzędzi. Obejmują one przeprowadzanie ankiet wśród pracowników w celu uzyskania informacji o warunkach pracy, rozważanie miejsca pracy w szerszym kontekście społecznym i ekonomicznym oraz ocenę komunikacji firmowej w celu ustalenia, jakie wiadomości firma wysyła do społeczeństwa. Strona trzecia może zostać wezwana do obiektywnej oceny lub firma może skanować wewnętrznie. Korzystanie z poufnych informacji może czasem skutkować uzyskaniem większej ilości informacji, ponieważ poufne informacje wiedzą, gdzie szukać, ale ich stronniczość może również wpływać na wynik skanowania.