Co to jest leasing sprzętu?
Leasing sprzętu to przetwarzanie zabezpieczające korzystanie z komputerów, maszyn i innego rodzaju sprzętu w drodze umowy najmu. Zawierając umowę na użytkowanie sprzętu przez określony czas, firma lub osoba fizyczna może cieszyć się korzyściami użytkowania bez odpowiedzialności za własność. Zawarcie umowy leasingu sprzętu jest szczególnie pomocne, gdy potrzeba danego urządzenia jest tylko tymczasowa.
Wiele branż korzysta z leasingu sprzętu. W niektórych przypadkach wybór leasingu niezbędnych maszyn i innych komponentów jest idealną sytuacją dla nowej firmy lub firmy o ugruntowanej pozycji z bardzo małym kapitałem obrotowym. Zamiast inwestować dużą ilość ograniczonych zasobów, leasing niezbędnych komponentów pozwala zabezpieczyć bardziej nowoczesny sprzęt i skupić się na zadaniu rozwoju firmy.
Istnieją inne korzyści związane z leasingiem biznesowym lub biurowym. Chodzi o płacenie podatków. Ponieważ sprzęt jest tylko przedmiotem leasingu, a nie własnością podmiotu będącego w posiadaniu komputerów lub innego sprzętu, firma nie jest zobowiązana do zapłaty podatków od rzeczy. Pomoże to utrzymać należne podatki do minimum, uwalniając więcej dochodów, aby zainwestować w jakiś aspekt rozszerzenia działalności.
Leasing sprzętu jest również łatwym sposobem na uzyskanie dostępu do najnowszych kopiarek, faksów i wielu innych rodzajów sprzętu. Wiele umów najmu zawiera postanowienia zezwalające na wymianę starszych urządzeń na nowsze wersje, jeśli obie strony wyrażą na to zgodę. Ta opcja może być niezwykle pomocna, gdy firma przerasta możliwości starszego wypożyczonego sprzętu i wymaga czegoś bardziej solidnego, aby nadążyć za rozwojem firmy.
Kolejną zaletą związaną z leasingiem sprzętu biurowego lub biznesowego jest łatwa wymiana w przypadku awarii. Zasadniczo firma leasingująca sprzęt zaplanuje regularną konserwację wynajętych maszyn w ramach podstawowej umowy leasingu. Jednak w przypadku awarii maszyny i niemożności zarządzania naprawami na miejscu firma leasingowa zazwyczaj dostarczy najemcę zamiennik bez dodatkowych kosztów. Ta korzyść oznacza, że w wyniku awarii dochodzi do zmniejszenia wydajności.
Istnieją inne formy leasingu sprzętu, które nie są związane z ogólnymi maszynami biurowymi. Możliwe jest wynajęcie ciężkiego sprzętu rolniczego, a także leasing sprzętu medycznego. We wszystkich umowach tego typu obie strony zgadzają się na warunki określone w umowie i są związane tymi warunkami przez czas trwania umowy. Pierwotna umowa leasingu może jednak zostać przekształcona w nową umowę, jeśli obie strony wyrażą zgodę na zmianę.