Co to jest administracja biura wykonawczego?
Kierownik jest na ogół kimś, kto zajmuje stanowisko wyższego poziomu w firmie, takiej jak menedżer lub asystent menedżera. Administracja zajmuje się potrzebami tej osoby, a potrzeby, które kierownictwo musi zaspokoić, aby właściwie wykonać swoją pracę. Zazwyczaj administracja biura wykonawczego przekłada się na dbanie o potrzeby biurowe i pewne osobiste potrzeby pracownika wysokiego szczebla, aby mógł skutecznie wykonać pracę. Takie ds. Opieki mogą obejmować wiele różnych rzeczy.
Kiedy ludzie patrzą na programy szkoleniowe administracji biurowców, często powiedziano im, że przygotują je do zarządzania małymi biurami lub zajęcia stanowiskami na niższym poziomie, takich jak sekretarz lub asystent administracyjny. Ilość pracowników w biurze może dyktować stanowisko i obowiązki, a niektóre osoby prowadzą całe biuro z tytułem takim jak sekretarz wykonawczy. Administracja niekoniecznie przekłada się na zarządzanie biurem, co jest ważnym rozróżnieniem, gdy ludzie wybierają CAReers.
Zasadniczo każdy personel wsparcia w biurze wykonawcy wykonuje jakąś administrację biura wykonawczego. Praca, która może być codziennie podejmowana lub wypełniona, obejmują odbieranie telefonów, przyjmowanie wiadomości i umawianie się. Każdy pracownik w biurze może użyć skrótów do rejestrowania podyktowanych liter, a następnie wpisywania ich, korekty, uzyskania podpisu i wysyłania ich. Większość biur musi również prowadzić rejestrację swoich działań, a asystenci administracyjni lub sekretarze mogą być odpowiedzialni za utrzymanie systemu plików, złożenie wszystkich rekordów i wyciągnięcie potrzebnych plików, ponieważ są one wymagane.
Wniosek niekoniecznie jest już na papierze, a administracja biura wykonawczego prawdopodobnie będzie korzystać z kilku programów komputerowych w celu utrzymania określonych rejestrów. Podobnie, podczas gdy w przeszłości odpowiadając na telefony i pisanie listów mogły być najczęstszym źródłem komunikacji,Osoba pracująca dziś w administracji biur wykonawczej może pisać, tweetować lub wysłać e -mailem komunikację osobom w biurze lub poza nią. Nadal jest prawdopodobne, że osoby, które są częścią zespołu administracyjnego biura wykonawczego, mogą mieć bezpośredni kontakt z publicznością lub z innymi w branży, którzy zatrzymują się przy biurze na spotkania lub rozmawiać z dyrektorem, a niektórzy pracownicy mogą potrzebować ingerencji tego kierownika, jeśli nie jest dostępny na wizyty lub długie spotkania.
Część tej administracji jest dostrzeżeniem potrzeb dyrektora. Mogą one obejmować utrzymanie kalendarzy dla niego, umawianie się lub anulowanie oraz planowanie planów transportu i podróży zgodnie z wymaganiami. Prace mogą również obejmować więcej osobistych zadań, takich jak komunikowanie dat i godzin z rodziną kierownictwa lub zbieranie takich rzeczy, jak czyszczenie na sucho.
Na najwyższym szczeblu administracji biura wykonawczego jest zarządzanie, a pracownicy ci mogą uczestniczyć we wszystkichZajęcia wyżej wymienione, jednocześnie zarządzając biurem i pracownikami. Może to oznaczać, że działają jako nadzorcy, mają moc zatrudniania, strzelania lub dyscypliny, a także organizują spotkania lub inne komunikacje z pracownikami, aby biuro działały płynnie. Dla wszystkich poziomów pracowników w tych biurach celem jest profesjonalna i wydajna praca w celu wspierania pracy kierownictwa. Oczywiście rodzaj pracy może się różnić w zależności od tytułu i rodzaju firmy kierowniczej, dla której zatrudniony jest pracownik biurowy i dyrektor wykonawczy.