Co to jest weryfikacja zewnętrzna?

Zewnętrzna weryfikacja to proces polegający na wykorzystaniu strony trzeciej do potwierdzenia lub weryfikacji działań biznesowych i transakcji finansowych związanych z konkretną firmą. Ten rodzaj weryfikacji jest często wykorzystywany jako część procesu audytu, a także wtedy, gdy firma stara się o członkostwo w jakimś stowarzyszeniu lub konsorcjum branżowym. Zewnętrzna weryfikacja ma na celu sprawdzenie, czy procesy operacyjne spółki, w tym strategie rachunkowe stosowane do śledzenia transakcji finansowych, są przeprowadzane zgodnie z akceptowalnymi standardami,

Dzięki zewnętrznej weryfikacji usługi zewnętrznego kwalifikatora są zabezpieczone w celu kontroli skuteczności dokumentów firmowych. Zazwyczaj wybór kwalifikatora jest pozostawiony organizacji, która poszukuje potwierdzenia działalności firmy, na przykład organowi stowarzyszenia, do którego chcą dołączyć właściciele firmy. Zakres procesu weryfikacji będzie się różnić w zależności od przyczyny audytu. W niektórych przypadkach nacisk zostanie położony na ocenę aspektów finansowych i księgowych operacji, podczas gdy w innym przypadku audyt wykorzysta dokumentację w celu potwierdzenia, czy zasady i praktyki firmy są zgodne ze standardowymi praktykami biznesowymi i obowiązującymi przepisami rządowymi .

Wykwalifikowany audytor, który jest zaangażowany do przeprowadzenia zewnętrznej weryfikacji, ma dostęp do wszystkich odpowiednich dokumentów i danych, co umożliwia względną łatwość weryfikacji zawartości dokumentów. Oznacza to, że ewidencja księgowa jest oceniana nie tylko pod kątem przestrzegania ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, ale także pod kątem zgodności zapisów z dokumentami uzupełniającymi, takimi jak faktury, wyciągi z rachunków bankowych i inne rekordy, które służą jako źródło tych dokumentów wpisy.

Chociaż często przeprowadza się zewnętrzną weryfikację w celu weryfikacji lub potwierdzenia prawdziwości dokumentów spółki w ramach transakcji biznesowej lub innej działalności, którą firma chce wykonywać, ten rodzaj audytu może być również przeprowadzany na żądanie samej firmy. Zazwyczaj celem w tym przypadku jest zapewnienie, że firma przestrzega własnych przepisów wewnętrznych, a także wszelkich zewnętrznych standardów, które mogą mieć zastosowanie. Przy zastosowaniu zewnętrznej weryfikacji celem jest zazwyczaj identyfikacja obszarów, w których istnieje pole do poprawy, umożliwiając przedsiębiorstwu dokonanie niezbędnych zmian przed skorzystaniem z okazji z udziałem innych stron.