Co to jest Extreme Project Management?
Ekstremalne zarządzanie projektami to metoda planowania wykorzystywana do zarządzania nietypowymi lub trudnymi projektami. Koncentrując się na elastycznym podejściu do zarządzania, ekstremalne zarządzanie projektami kontrastuje z tradycyjnym zarządzaniem projektami, które określa ogólnie sztywny zestaw wytycznych i dat oceny, aby utrzymać projekt na właściwym poziomie. Ekstremalni kierownicy projektów nakreślają pewne wytyczne projektu, aby skupić się na projekcie, ale wiele szczegółów pozostaje elastycznych, aby umożliwić systemowi dostosowanie się do zmian i nowych informacji.
Tradycyjne metody zarządzania projektami są na ogół bardziej skuteczne niż ekstremalne zarządzanie projektami przy wykonywaniu rutynowych procesów biznesowych. W tradycyjnym zarządzaniu projektami przestrzegany jest określony zestaw kroków, aby osiągnąć spójny wynik. Ekstremalne zarządzanie projektami oznacza, że plan zarządzania jest elastyczny, umożliwiając kierownikowi i zespołowi wprowadzanie zmian w procesie na bieżąco.
Elastyczne systemy zarządzania projektami, takie jak ekstremalne zarządzanie projektami, można również nazwać zwinnym zarządzaniem projektami. Elastyczne planowanie, takie jak w ekstremalnym zarządzaniu projektami, jest najlepsze, gdy zbliżasz się do projektu z wieloma niewiadomymi lub zmiennymi. Gdy kierownik projektu przystępuje do projektu z ograniczonymi informacjami lub w obliczu zmian, których nie jest w stanie kontrolować, elastyczna strategia zarządzania może być jedynym sposobem na wykonanie zadania.
Chociaż tego rodzaju zarządzanie projektami odbywa się według elastycznego harmonogramu, nie jest ono pozbawione jego zasad i ram. Chociaż wiele części planu projektu jest elastycznych i dość łatwych do zmiany, właściwie zarządzany projekt ekstremalny wciąż ma terminy realizacji, które należy dotrzymać, aby pokazać, że projekt działa na czas. Twarde oceny w celu monitorowania wydajności ekstremalnego projektu mogą pomóc w wykryciu i naprawieniu problemów w kierunku projektu w celu poprawy wyników projektu. W przypadku tego typu projektów nawet punkty kontrolne wydajności mogą być elastyczne od czasu do czasu i z niewielkim marginesem.
Różnice między ekstremalnym a tradycyjnym zarządzaniem projektami są znaczące i oba odnoszą sukcesy, jeśli zostaną zastosowane w odpowiednich okolicznościach. Jeśli ekstremalne zarządzanie projektem przypomina polowanie na padlinożercę przez nieznany las, tradycyjne zarządzanie projektem jest jak planowana wycieczka na zakupy przez lokalne centrum handlowe. Podczas gdy otwarte i luźno zaplanowane ekstremalne podejście do nawigacji w znanym centrum handlowym może spowolnić zespół kupujących, planowane, tradycyjne podejście do poszukiwania padlinożerców leśnych byłoby prawie niemożliwe ze względu na wszystkie zmienne w nieznanym lesie. Wadą ekstremalnych stylów zarządzania jest to, że mogą utrudniać oszacowanie kosztów i czasu realizacji.