Co to jest współczynnik wypełnienia?
Zarządzanie zapasami obejmuje kilka zadań i działań, które koncentrują się na towarach firmy na sprzedaż. Wskaźnik wypełnienia oznacza zdolność firmy do zaspokojenia bieżącego zapotrzebowania przy użyciu zapasów. Księgowi i menedżerowie są zazwyczaj odpowiedzialni za ustalenie, ile zapasów trzeba mieć zawsze pod ręką. Zapas wyczerpuje się, gdy wskaźnik zapełnienia przekroczy bieżący zapas. Dzieje się tak, gdy firma nie ma wystarczającej ilości produktów, aby zaspokoić popyt konsumentów.
Istnieje wiele różnych formuł do obliczania wskaźnika wypełnienia zapasów. Blisko powiązaną formułą inwentaryzacyjną jest obliczanie zapasów bezpieczeństwa, które reprezentuje zapasy przechowywane w celu ograniczenia lub wyeliminowania stanów magazynowych. Firmy stosują te techniczne formuły matematyczne, aby sprawdzić, jak współczynnik wypełnienia porównuje się z obliczeniem zapasów bezpieczeństwa. Informacje potrzebne do uzupełnienia formuł zapasów bezpieczeństwa i wskaźnika wypełnienia obejmują czas realizacji, logistykę, obrót zapasami i inne dane specyficzne dla procesu inwentaryzacji firmy. Firmy zazwyczaj obliczają te formuły co miesiąc lub co kwartał.
Podstawową formułą wskaźnika zapełnienia zapasów jest przeliczenie sprzedanych towarów na procent z dostępnych towarów. Na przykład firma posiada 100 widżetów na sprzedaż; w ciągu następnych 30 dni firma sprzedaje 73 widżety. Wskaźnik wypełnienia zapasów w firmie wynosi 73 procent. Zasadniczo formuła sama w sobie niewiele znaczy. Stąd powstają bardziej techniczne formuły inwentaryzacyjne, które dostarczają więcej informacji na temat zapasów bezpieczeństwa, logistyki i innych czynników, które wpływają na proces inwentaryzacji firmy.
Wskaźniki księgowe mogą również odgrywać rolę w obliczaniu współczynnika wypełnienia firmy. Obejmują one obrót zapasami i okres zapasów. Obrót zapasami informuje firmę, ile razy w roku firma sprzedaje swoje zapasy. Podstawową formułą jest podział średniego zapasu na koszt sprzedanych towarów; aby znaleźć średnie zapasy, dodaj początkowe zapasy do zapasów końcowych i podziel je przez dwa. Wysoka liczba wskazuje, że firma sprzedaje swoje zapasy kilka razy w roku, co wymaga wysokiego poziomu zapasów, aby zapewnić dobry wskaźnik wypełnienia.
Okres zapasów to liczba dni dostępności zapasów. Pomaga to firmie przejść do formuły wskaźnika wypełnienia zapasów. Formuła okresu zapasów to średnia wartość zapasów podzielona przez koszt sprzedanych towarów, przy czym średnia wartość zapasów to zapasy początkowe i końcowe, podzielone przez dwa. Wysoki wskaźnik wskazuje, że firma ma pod ręką kilka dni zapasów na sprzedaż. Oznacza to, że zapasy bezpieczeństwa powinny być wyższe.