Co to jest outsourcing finansowy?
Outsourcing finansowy to strategia biznesowa polegająca na zawieraniu umów z zewnętrznymi dostawcami na różnego rodzaju funkcje finansowe i księgowe. Małe firmy czasami korzystają z tej formy outsourcingu jako sposobu na utrzymanie niskich kosztów przy jednoczesnym utrzymaniu podstawowych funkcji księgowych. Nawet duże korporacje czasami stwierdzają, że ta forma outsourcingu procesów biznesowych może być opłacalna pod pewnymi warunkami.
Spośród wszystkich różnych form outsourcingu finansowego jedną z najczęstszych jest zawieranie umów z usługodawcą w celu obsługi funkcji płacowych. Dostawcy usług płacowych mogą ustanowić ustrukturyzowany profil, który zapewnia, że wszyscy pracownicy najemni i pracownicy godzinowi są opłacani na czas i zgodnie z danymi dostarczonymi przez klienta. Zazwyczaj jeden centralny kontakt w lokalizacji klienta może przeglądać i zatwierdzać dane listy płac przed każdym okresem wypłaty, a następnie usługa zajmuje się pozostałymi szczegółami. Obejmuje to obliczanie i odliczanie podatków pracowniczych, potrącanie podatków pracodawcy, składanie dokumentów podatkowych w odpowiednich agencjach stanowych i federalnych, zarządzanie bezpośrednimi depozytami lub odcinanie czeków w celu wypłacania pracownikom, a nawet automatyczne zarządzanie dodatkami lub innymi formami potrącania podatku.
Wraz z usługami płacowymi zatrudnianie specjalistów do zarządzania rejestrami zobowiązań i należności jest dziś bardzo powszechne. Wiele małych firm uważa, że takie postępowanie pomaga ograniczyć koszty pracownicze do minimum, a jednocześnie pozwala firmie mieć kompletny i aktualny zestaw dokumentacji księgowej. W niektórych przypadkach dostawca będzie nawet nadzorował proces wystawiania faktur dla klientów klienta, otrzymywał płatności, księgował je na należnościach oraz zarządzał depozytami na rachunkach bankowych operacyjnych i płacowych klienta.
Inna forma outsourcingu finansowego dotyczy odzyskiwania rachunków. W niektórych przypadkach ten rodzaj outsourcingu ma miejsce po tym, jak firma podejmie rozsądne próby pobrania zaległych faktur, które nie przekroczyły 120 dni. W tym momencie są one przekazywane do agencji windykacyjnej, która podejmuje się próby pobrania zaległych sald. W ostatnich latach redukcja rozmiarów doprowadziła do sytuacji, w których agencje te zaczynają śledzić faktury, których zaległości wynoszą zaledwie trzydzieści dni.
W przypadku wszystkich form outsourcingu finansowego główne korzyści obejmują dostęp do profesjonalnych usług bez konieczności ponoszenia wydatków, takich jak wynagrodzenie, świadczenia lub szkolenie personelu w zakresie wykonywania niezbędnych funkcji. Nowe firmy działające w oparciu o budżet budżetowy często stwierdzają, że outsourcing funkcji finansowych pozwala im skupić się na budowaniu biznesu, zamiast spędzać czas na rutynowych czynnościach porządkowych, takich jak płacenie rachunków lub wystawianie faktur. W miarę pojawiania się coraz większej liczby małych firm szanse na zwiększenie popularności outsourcingu finansowego są bardzo duże.